在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造企业的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。接下来,让我们深入了解合思在财务数字化实施方面的卓越产品和服务。
全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的这些产品共同构建了一个完整的财务数智化服务体系,为企业的财务数字化实施提供了有力支撑。
核心产品的强大技术功能
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合思费控:智慧费控的技术担当
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰,实现了高效透明管理,同时将发票以电子档案形式保存,还具备验真查重功能。资金支付上,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,能对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控方面,设有超标预警,让审批有依据,费用更合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能则可对接主流财务软件,实现自动化记账。这些技术功能使得合思费控在财务数字化实施中能够精准地控制费用,提高财务管理效率。 -
合思商城:智能差旅的资源宝库
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。通过这些技术优势,合思商城为企业提供了更加智能、便捷的差旅和企业消费管理解决方案,是企业财务数字化实施中差旅管理的得力助手。 -
合思档案:高效档案管理的科技利器
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。在财务数字化实施中,合思档案大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:三流合一的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这一功能在企业的财务数字化实施中,为企业的资金管理和业务分析提供了有力支持。
合思产品的独特优势对比
与传统模式或其他同类产品相比,合思的产品具有显著的独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一方案在财务数字化实施中,大大提高了企业的财务管理效率,降低了成本。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在企业的差旅管理财务数字化实施中,能够有效控制差旅成本。
合思档案档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在企业会计档案管理的财务数字化实施中,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理在付款进度方面70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业资金管理和业务分析的财务数字化实施中,提供了高效、便捷的解决方案。
实际应用案例见证价值
合思的产品在不同企业的应用中展现出了卓越的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务数字化实施中取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理财务数字化实施中的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次;某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案在企业会计档案管理的财务数字化实施中,实现了高效、精准的管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,都选择了合思。这些企业的选择充分证明了合思产品在不同行业、不同规模企业的财务数字化实施中的适用性和价值。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的广泛认可和市场竞争力。
随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在未来财务数智化领域取得更大的发展和突破。如果您也想体验合思产品在财务数字化实施中的卓越效果,不妨现在就申请免费试用。
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