费用管理智能系统助力企业财务数字化转型

费用管理智能系统助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,处处布满痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同一个错综复杂的迷宫,让企业在对公业务处理上举步维艰,进、销项发票的有效管理更是成了奢望。传统的报销流程,就像一台老旧的机器,繁琐且低效。员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购垫资,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易引发费用合规问题。财务入账归档工作也如同蜗牛般缓慢,人工装订凭证、事后采集数据出报表等操作,不仅耗时耗力,还存在数据安全隐患。此外,企业在成本控制和预算管理方面,缺乏有效的手段,难以实现精细化的成本核算和实时的预算执行跟踪。

面对这些痛点,合思推出了全面的费用管理智能系统解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全面布局:构建财务数智化服务蓝图

合思的费用管理智能系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条无形的纽带,将企业的业务和财务紧密连接起来,实现了业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务。就像一个强大的中枢系统,将企业的各项财务活动有序地整合在一起。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的数字化转型路径,如同为企业指引了一条通往财务数字化的康庄大道。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

功能亮点:解锁财务数字化核心密码

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,就像一个智能的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了消费到入账全流程优化。让企业的差旅管理不再繁琐,如同开启了一场轻松愉悦的差旅之旅。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松自如。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业的采购付款管理更加科学、规范。

收益显著:企业员工共获财务红利

对于员工来说,使用合思的费用管理智能系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工省事更省心,降低了员工报销耗时75%。就像为员工卸下了沉重的报销负担,让他们能够更加专注于工作。

财务人员则可以实现极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。让财务人员从繁琐的财务工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。

企业通过使用合思的解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,提升了企业财务数字化的实践效率。就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。让老板对企业的财务状况了如指掌,做出更加明智的决策。

典型场景:覆盖多元财务应用领域

在消费场景方面,合思的费用管理智能系统包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国,满足了企业各种消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的业务和财务之间实现了无缝对接,提高了企业的运营效率。

在发票管理方面,合思的系统连接多个发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。让企业的发票管理更加规范、安全。

在资金管理方面,连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。让企业的资金管理更加便捷、高效。

成功案例:见证费用管理智能系统实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用管理智能系统解决方案,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思系统的强大实力和显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其费用管理智能系统解决方案提升了财务数字化管理水平。这些成功案例都充分展示了合思系统的可靠性和实用性。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的费用管理智能系统。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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