在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的态势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员不得不花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员则深陷繁琐的报销流程。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍严重影响着企业全面数字化进程。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等，如同沉重的枷锁，阻碍着企业的发展。此时，一款专业的“电子会计档案管理平台”——合思档案应运而生，作为数字化合规工具，它犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的新方向。
揭秘合思档案：数字化合规工具的全面剖析
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的数字化合规工具，专注于解决企业内外交困的档案管理问题。合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，为企业提供了全面的档案管理服务。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分展现了数字化合规工具的强大实力。
合思档案核心功能：数字化合规工具的创新密码
大数据解决方案是合思档案作为数字化合规工具的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案也是其重要功能之一。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业财务合规，体现了数字化合规工具的严谨性。数电票解决方案更是合思档案的核心竞争力所在。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的档案管理提供了可靠的数字化合规工具支持。
合思档案 vs 传统档案管理：数字化合规工具的优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案作为数字化合规工具的优势十分显著。在成本节约方面，合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。而传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。在效率提升方面，合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，通过强大的规则匹配能力实现自动组装、归档。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。而传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，还面临不可抗力导致纸质档案损坏的风险。此外，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。传统档案管理则难以适应数电票等数字化变革带来的新要求。
合思档案行业应用：数字化合规工具的实战验证
众多不同行业的企业都见证了合思档案作为数字化合规工具的卓越成效。某单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，耗费大量人力、物力和时间。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案帮助其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业放心使用合思档案，实现财务数字化转型的目标。众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够紧跟时代步伐，提升核心竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验这款数字化合规工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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