在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已开启，但凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，文件管理效率亟待提升。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现文件管理效率提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了文件管理效率。
合思使命：引领绿色转型方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命，致力于让有限的资源发挥更有效的作用，推动文件管理效率提升。
合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，融入ESG时代。其目标是引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化服务。
通过自身的技术和服务，合思希望帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在文件管理效率提升的道路上稳步前行。
合思平台：功能全面的财务助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能够有效提升文件管理效率。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便员工进行商务旅行安排，减少了纸质文件的使用，提高了文件处理效率。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为文件管理提供了准确的数据支持。
合思财务收支管理平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，同时根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，进一步提升文件管理效率。
合思亮点：创新引领无需报销时代
合思提出的“无需报销分级标准”是一大创新亮点。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升文件管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，减少了报销流程中的文件流转，提高了文件处理速度。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为文件管理效率提升提供了有力保障。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效提升了文件管理效率。
合思优势：超越同行脱颖而出
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提升文件管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业在文件管理方面能够更具针对性地提升效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够专注于文件管理效率的提升。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低企业的使用门槛和培训成本，有助于快速提升文件管理效率。
合思应用：广泛适用多场景
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。产品适用于各种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，可应用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景，在这些场景中有效提升文件管理效率。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可以帮助其实现业财有机连接，提高财务入账效率，降低差旅费用，提升文件管理效率。对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，助力管理层科学决策，进一步提升文件管理效率。
合思成效：成功案例见证实力
众多企业在应用合思产品后取得了显著成效，有力地证明了合思产品在提升文件管理效率方面的实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件管理效率得到了极大提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，文件管理效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，文件管理效率也得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，文件管理效率大幅提升。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升文件管理效率。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和强大的优势，已经在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的信赖和好评。无论是从政策趋势还是企业自身发展需求来看，选择合思进行财务数字化转型都是明智之举。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能、合规的财务管理新征程，现在就可以免费试用合思产品，体验文件管理效率提升的魅力。
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