在当今企业数字化转型的浪潮中，企业纷纷通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在档案归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。此外，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案作为一款数字化合规工具，正为企业解决档案管理难题提供有力支持。
数电票扩张下的市场风云变幻
随着数电票的不断扩张，政策环境也发生了显著变化。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件时，可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，同样在满足相关条件的情况下，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款专业的数字化合规工具，正是企业应对这一挑战的理想选择。
纸电混合时代企业的痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案作为数字化合规工具，能够有效解决这些痛点，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案的整体解决方案蓝图
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足了企业多样化的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业数字化合规的得力工具。
合思档案的核心功能模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。智能采集模块通过规则引擎、业务映射等方式从外部生态进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，并进行“四性检测+业务检测”。档案管理模块具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。档案应用模块通过多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这些功能模块相互协作，使合思档案成为一款功能强大的数字化合规工具。
合思档案的独特竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票管理要求。此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。同时，它实现了电子与实物档案的高度融合，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这些优势使合思档案在众多数字化合规工具中脱颖而出。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询，使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30万 +/年。某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化合规工具的强大实力。
合思的全面服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您有相关需求，可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。合思以其全面的服务体系，为企业使用合思档案这一数字化合规工具提供了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的数字化合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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