财务管理创新:合思引领企业电子凭证数字化转型

财务管理创新:合思引领企业电子凭证数字化转型
在当今数字化时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有相当比例的受访者存在使用不符合要求的 JPG 格式发票的情况。同时,受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制,企业亟需加大政策宣传力度,提升电子凭证数字化认知水平。

目前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。此外,还有不少受访者选择不查验电子凭证,这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且,企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,许多员工需要自己垫资订票,事后凭发票报销,大量发票数据仍依赖手工录入。

面对这些难题,合思产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思产品:财务数智化的先锋

合思隶属于北京合思信息技术有限公司,这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标是简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:推动企业转型与发展

合思肩负着重要的使命与愿景,其存在的价值在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思致力于利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,获得融入 ESG 时代的重要抓手,构建新型管理模式。通过推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,合思为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,并在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。

合思功能:涵盖多元业务范围

合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖了企业财务管理的多个方面。
它提供差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店,只需在系统中轻松操作即可完成预订。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅提高了报销的便捷性,还减少了纸张的使用,符合低碳运营的理念。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思亮点:创新引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展示了其独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了极大的便利。
合思费控抽样企业的报销单量从 2021 年的 80W + 增长到 2023 年的 900W + ,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够助力企业突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。

合思优势:脱颖而出胜于同行

相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案,提高管理效率。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的帮助。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思产品的质量和服务的可靠性。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自己的实际情况选择最适合自己的套餐,降低使用成本。

合思用户:精准定位适用广泛

合思产品的目标用户主要为中小企业,同时也涵盖了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。
其应用场景十分广泛,包括企业的商旅出行,如员工差旅申请、机票酒店预订等;日常办公开支,如办公用品采购;以及企业的财务管理全流程,包括报销、入账、归档等环节。
在电子凭证管理方面,合思适用于处理各类电子凭证,如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业,合思的产品能够满足其在财务数智化方面的需求。

合思案例:实际成效见证实力

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,预计到 2024 年将超 97%。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点以及显著的应用成效,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理创新的道路上,合思始终走在前列。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。面对电子凭证数字化转型的大势,选择合思就是选择高效、智能、绿色的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中抢占先机。赶快行动,联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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