在企业的运营管理中,费用支出管理虽在总支出中占比不高,但却如毛细血管般渗透于企业的每一处,与每一位员工息息相关。繁琐的费用报销流程,不仅耗费大量的人力和时间,还严重影响企业的运营效率。费用种类的繁杂、高频次的发生以及较差的合规性,让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。然而,目前多数企业在费用支出管理上,要么采用纯手工方式,要么依赖OA系统和财务系统。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但也从外部环境上倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,企业迫切需要专业的解决方案来解决财务管理方面的问题,提升合规性管理水平。
合思:财务数智化的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在合规性管理方面取得了显著成效。
合思财务数智化平台:功能亮点闪耀
- 费控分级:步步进阶的合规保障
合思的费控管理能力分级细致,涵盖L1 – L5。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出的效率也明显提高,有力地保障了合规性管理。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著增强。企业在合规性管理方面更加得心应手,能够更好地应对各种财税合规要求。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的合规性管理提供了强有力的支持。
- 中台赋能:整合数据驱动决策
合思的中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,有助于企业在合规性管理中准确把握业务情况。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地发现运营过程中的问题,优化合规性管理流程。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够提升企业的财务管理效率,确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
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数据赋能:盘活数据优化流程
合思的平台具备数据赋能的能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,优化流程,控制风险,进行经营预测。在合规性管理方面,数据的精准分析和有效利用能够帮助企业及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施加以防范。 -
系统集成:广泛对接提升金融能力
合思平台强调系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的系统集成能力,使得企业在合规性管理方面能够实现信息的无缝流通和共享,提高管理的效率和准确性。
企业选择合思:多重收益彰显价值
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降本增效:节省成本提升效率
合思帮助企业实现降本增效,通过有效的费控管理,减少不必要的费用支出。同时,提高报销效率,节省了大量的人力成本和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升整体竞争力,在合规性管理的基础上实现效益最大化。 -
合规经营:应对监管规避风险
在日益趋严的财税合规监管环境下,合思助力企业合规经营,满足国家财税政策的要求。通过合思的平台,企业能够有效避免税务风险和财务风险,确保企业的经营活动符合法律法规的规定,提升合规性管理水平。 -
精细管理:精准管控财务业务
合思提升企业精细化管理水平,通过数据驱动的决策和流程优化,实现对企业财务和业务的精准管控。企业可以根据实际情况制定更加科学合理的管理策略,提高运营效率,进一步加强合规性管理。 -
低碳运营:助力双碳目标实现
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为“双碳”目标的实现作出了贡献,同时在合规性管理方面体现了企业的社会责任。
合思平台:多行业典型场景适用
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医药行业:满足合规提升效率
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思为医药企业提供满足行业高度合规要求的解决方案,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合规性管理方面,帮助医药企业有效应对复杂的政策环境,确保财务数据的准确性和合规性。 -
软件行业:厘清费用精准管控
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,软件企业能够更好地进行合规性管理,提高财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:整合数据加强管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在合规性管理方面,有助于连锁经营企业统一管理标准,确保各门店的财务活动合规有序。
合思客户成功案例:实践验证实力
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制药公司:解决难题提升合规
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合规性管理方面,该制药公司通过合思的解决方案,实现了财务流程的规范化和透明化,有效提升了合规水平。 -
软件服务公司:提高效率协同发展
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在合规性管理方面,该软件服务公司能够更好地控制费用支出,确保财务数据的合规性和准确性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提升合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在合规性管理方面,该连锁餐饮品牌实现了资金的集中管理和风险的有效控制,确保了企业的健康发展。
在当前的经济环境下,企业面临着日益复杂的财务管理挑战和严格的合规性管理要求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的合规性管理水平,挖掘更多的净利润,在数字化浪潮中抢占先机,不妨立即选择合思的财务数智化产品和服务。现在联系合思,我们将为您量身定制适合您企业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现高质量发展。您还可以免费试用合思的平台,亲身感受其带来的便捷与价值。