智能财务数字化:解锁企业财务转型新密码

智能财务数字化:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,让企业的数据难以流通和整合,如同一个个孤立的信息碎片,无法形成有效的决策依据。费用管控的难题,使得企业的成本如同脱缰的野马,难以有效控制。而繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员都苦不堪言,严重影响了企业的运营效率。智能财务数字化成为了企业解决这些痛点的关键。

众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了各种各样的困境。比如,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同难以逾越的高山,与预期的效果相差甚远。还有的企业,费用类目复杂,数据统计要求高,传统的线下报销模式效率极低,严重影响了企业的发展。集团性公司则面临着成本增效和预算管控等方面的难题,支出散落多个系统,预算统计难以收口。此外,企业报销流程长、审批慢,不仅影响了员工的体验,也降低了财务工作的效率。

破局之道:合思智能财务数字化解决方案

当企业在财务管理的困境中苦苦挣扎时,合思信息技术有限公司凭借其专业的智能财务数字化解决方案,为企业提供了一盏明灯。合思针对不同企业的具体问题,量身定制了一系列解决方案。

对于存在多系统集成难题的企业,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。对于面临成本管控和预算统计难题的集团性公司,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,有效提升了财务核算和付款效率。对于报销流程长、审批慢的企业,合思费控 + 银企直连的方案,通过高效流程、便捷支付等方式,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长等问题。而对于采用传统线下报销模式的企业,合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升和财务补贴核算效率提升,告别了年度报销的困境。

功能大观:一站式智能财务数字化服务

合思的产品具有广泛而强大的功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位智能财务数字化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务,如同一个便捷的消费助手,让员工的消费更加轻松自在。合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,就像一个精准的财务分析师,为企业的决策提供有力支持。合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一个安全高效的付款卫士,保障企业资金的安全。

核心亮点:智能财务数字化的独特魅力

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务服务。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。就像一个强大的信息枢纽,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务解决方案。例如,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,如同一个高效的创新引擎,推动企业财务数字化的快速发展。无需报销的解决方案是合思的独特优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案就像一个贴心的财务秘书,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

价值凸显:智能财务数字化带来的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在效率提升方面,多个企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。在成本降低方面,通过优化报销流程、控制费用支出等方式,帮助企业降低了成本。一些企业通过合思商城预订机票等,节省了大量的差旅成本。在加强管控方面,实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保企业费用支出的合规性和合理性。企业可以通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在规范流程方面,统一了企业的报销和财务管理流程,提高了工作的规范性和准确性。企业通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程梳理,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

场景适配:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,满足了企业不同业务场景下的智能财务数字化需求。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,系统自动识别发票信息,提高报销效率。员工可以线上提交流程,同类型多张发票拍照上传,无需填写纸质报销单无需黏贴发票,让报销变得更加轻松快捷。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让商旅出行更加便捷。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。企业可以通过合思费控系统,对销售费用进行预算管控,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。在预算管控场景中,通过与ERP系统对接,实现预算的实时校验和控制,防止费用超标。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。

成功典范:众多企业的实践验证

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。还有的企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。另外,一些企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了显著提升,财务管理合规性也得到了提高。还有企业通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率和财务补贴核算效率都得到了大幅提升,告别了年度报销的困境。

市场定位:差异化优势铸就卓越

合思作为一家为企事业单位提供智能财务数字化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。

广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成和数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案。而其他一些产品可能无法实现如此广泛的系统连接。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量。采用先进的Open API技术和自定义流程引擎技术,提高了系统的灵活性和扩展性。无需报销的解决方案是合思的独特优势,能够为员工提供更加便捷的消费和报销体验,同时也减轻了财务的工作负担。其他产品可能仍然采用传统的报销模式,效率较低。

未来展望:携手合思开启智能财务数字化新篇章

合思的智能财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,对合思的未来充满了期待。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:50 上午
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