在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理工作耗时费力；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业应对档案管理难题至关重要，是企业实现财务档案数字化管理的得力助手。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务数字化转型。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集公司多年技术积累与创新于一身。
合思档案定位于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业打造了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理方案，极大地提高了档案管理效率。基于广泛连接的生态，合思档案能够为企业提供聚合商旅、费用控制解决方案、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合。
合思档案在解决企业档案管理问题方面成效显著。它能够帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。这些实实在在的效益，让企业在档案管理上实现了降本增效，为企业的发展提供了有力支持。
核心功能：多样创新满足多元需求
合思档案拥有丰富多样且极具创新性的核心产品和技术功能，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费用控制解决方案、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这一系列解决方案犹如一套完备的“组合拳”，为企业档案管理提供了全方位的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道，它能够采集会计资料，支持多种格式，还能实现大文件切割识别等功能。这使得企业的会计资料能够高效、准确地被采集，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。同时，它采用“四性检测+业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过字段映射，还能让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的效率和质量。
档案管理功能同样强大。权限管理可以精准管控，企业可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大节约了企业的成本。
在数据整合和利用方面，传统档案管理表现较差。会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案则能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让数据“活起来”，充分实现数据价值。
合规性保障上，传统档案管理困难重重，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的合规经营提供了有力保障。
业务流程上，传统档案管理效率低下，整理、保管、利用等环节都存在人工环节多、流程复杂的问题。合思档案实现了业务及管理流程的自动化，如电轨运行线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率大幅提高。
应用案例：真实场景见证卓越成效
合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果，下面为您列举几个真实案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了其强大的功能和价值。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：引领财务数字化转型新征程
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为国内外企业提供及时、高效的服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思档案的应用前景将更加广阔。
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