合思助力企业财务效率提升，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业在电子凭证报销入账方面问题丛生。34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票；61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，存在合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，数据安全隐患极大。企业在电子凭证管理上，还面临着对人员素质要求高、数据存储安全难、缺少统一服务平台、多部门协同困难等诸多难题。在这样的背景下，企业财务效率提升迫在眉睫，而合思的解决方案应运而生。

创新方案破解行业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了企业财务效率提升。
该解决方案的核心思路是实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务效率提升提供了有力支撑。
同时，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的显著提升。财务准确性方面，确保审计通过，符合上市要求；财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达 T + 5，大大提升了企业财务效率提升的速度。

强大功能铸就专业平台

合思财务收支管理平台功能强大，全面且专业，为企业财务效率提升提供了坚实保障。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐信息，既提高了申请效率，又减少了人为错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作，即可轻松完成预订，节省了大量时间和精力，提升了企业财务效率提升的水平。
发票采集功能更是独具优势，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再逐张录入发票信息，大大提高了工作效率，也降低了数据错误的风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需关注异常情况，无需进行大量的手动记账操作，有效提升了企业财务效率提升的质量。

核心亮点凸显竞争优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点众多，充分展现了其在技术创新和服务方面的强大实力，有力促进了企业财务效率提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式极大地提升了企业财务效率提升的效果。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在处理大量财务数据时更加高效，进一步推动了企业财务效率提升。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，全方位满足企业需求，为企业财务效率提升提供了全方位的支持。

多重价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，有效促进了企业财务效率提升。
在降本增效方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，切实提升了企业财务效率提升的效益。
合思帮助企业实现业财高效协同，提升报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%；某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升 60%，大大提升了企业财务效率提升的速度。
在精细化成本管控和科学决策方面，企业管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了企业财务效率提升的精准化。
合思还推动企业财务数字化转型，实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业财务效率提升注入了新动力。

典型场景展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用魅力，有力提升了企业财务效率提升。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、使用易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和费用管理。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是繁琐的报销流程上，提升了企业财务效率提升的体验。
企业财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高了工作效率，减少了人工错误。财务人员可以更加高效地完成工作，确保财务数据的准确性，推动了企业财务效率提升的质量。
企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间和空间成本。财务人员可以快速找到所需档案，提高了工作效率，促进了企业财务效率提升的速度。
企业费用管控场景中，企业设定预算上限，通过合思平台对员工的各项费用进行总额管控，防止超支情况发生。同时，系统自动判断消费方案合规性，实现了精细化费用管理，有效提升了企业财务效率提升的水平。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性，有力证明了其对企业财务效率提升的巨大作用。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，显著提升了企业财务效率提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理过程依然复杂。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效推动了企业财务效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率）、降本（减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本）、合规（发票 OCR 识别验真，保障费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型），全面提升了企业财务效率提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，显著提升了企业财务效率提升。

精准定位打造差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力促进了企业财务效率提升。
与其他产品相比，合思具有深厚的技术研发实力和丰富的行业经验。作为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术团队和研发资源。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖和无需报销，能够更好地适应数字货币和数电票的应用推广趋势，在业财融合和数字化转型方面具有领先优势。
合思还提供定制化服务和全方位的客户支持，根据企业特定需求打造个性化解决方案，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供更优质、更贴心的服务体验，进一步推动了企业财务效率提升。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现全流程数字化闭环管理，有效解决传统报销模式下的痛点问题，如合规风险、效率低下、成本高昂等。通过合思的产品和服务，企业可以实现业财高效协同，提升报销效率，降低差旅费用和人力成本，实现精细化成本管控和科学决策，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入 ESG 时代的重要抓手，从而显著提升企业财务效率提升。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思还将加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，为客户提供更先进、更优质的产品和服务，为企业财务效率提升带来更多可能。

面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业亟需选择一款专业、可靠、高效的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、全面的产品功能和优质的客户服务，无疑是企业的最佳选择。现在就拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可享受为期一个月的免费试用，开启企业财务数字化转型的全新篇章，让有限更有效！