在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在大量不合规情况，例如大部分受访者依旧采用纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，还有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑带来了巨大的审计和税务风险。当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，多数受访者仍需手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件。在这样的背景下，会计信息保护也面临着更大的挑战。
合思财务数智化解决方案：开启电子凭证数字化新征程
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案能够有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，全力推动电子凭证全流程数字化，为会计信息保护提供坚实的基础。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在这个过程中也极大地保障了会计信息的安全与完整。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就会计信息保护壁垒
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能相比传统方式具有显著优势，在会计信息保护方面发挥着重要作用。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等，实现了无纸化报销。这一功能不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，降低了会计信息因纸质票据丢失或损坏而面临的风险，为会计信息保护提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能的协同作用，保证了会计信息的准确性和完整性，为会计信息保护提供了有力支持。
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。与传统方式相比，合思平台利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步加强了会计信息的保护和利用。
实际案例见证：合思解决方案助力企业会计信息保护与发展
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，在会计信息保护方面也有了更好的保障。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思的解决方案，企业的会计信息得到了更有效的管理和保护，降低了信息泄露和错误的风险。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的解决方案也加强了企业会计信息的流通和共享，提高了会计信息的安全性和可靠性。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助企业解决了会计信息管理中的难题，加强了会计信息保护。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的方案不仅提高了企业的财务管理效率，还极大地提升了会计信息保护的水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分把握数电票带来的契机，为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计信息保护提供了全方位的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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