在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
随着业务量的增加和组织架构的复杂化,企业在财务核算、费用管控、预算执行等方面的问题日益凸显。例如,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。疫情等因素也给企业财务带来了新的挑战,可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程需要线上透明,管理者无法在报销过程中进行有效控制。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,如亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业内,但各系统之间无法有效协同。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,也为企业财务监测提供了可靠的保障。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也提升了企业财务监测的水平。
使命愿景:为企业财务赋能
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,为企业创造更大的价值。
以客户为中心,是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足客户日益多样化的需求,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在企业财务监测方面,合思的产品能够为企业提供准确、及时的数据支持,帮助企业更好地把握财务状况。
功能模块:全面覆盖财务需求
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。这不仅提升了员工的报销体验,也加强了企业对费用的管控,有利于企业财务监测的精准性。 -
合思商城:便捷因公消费体验
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式优化了因公消费的流程,提高了财务管理的效率,也为企业财务监测提供了清晰的消费数据。 -
合思BI:强大数据分析助力决策
合思BI提供强大的数据分析功能,可自动生成各种财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业财务监测中,合思BI的数据分析功能能够及时发现财务异常,为企业的财务决策提供有力依据。 -
银企直联:高效付款保障安全
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金的安全流转,也为企业财务监测提供了实时的资金动态。
功能亮点与创新:引领财务新变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,提高了财务管理的效率,也方便了企业进行财务监测。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。强大的系统集成能力使得企业的数据能够实现互联互通,为企业财务监测提供了全面的数据支持。 -
发票智能处理:提高发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,也为企业财务监测提供了准确的发票数据。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式能够有效控制企业的费用支出,为企业财务监测提供了有力的预算管理手段。
产品优势:卓越品质铸就价值
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广泛的连接能力:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接能力使得企业能够全面掌握财务数据,提升企业财务监测的效果。 -
定制化服务:满足多样企业需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业财务监测提供个性化的支持。 -
高效的实施与服务:快速响应企业需求
合思项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。公司拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持。高效的实施与服务能够让企业快速享受到合思产品的优势,提升企业财务监测的及时性。 -
提升企业效率与效益:降低成本增加收益
合思帮助企业提高报销效率、财务核算效率、预算管控效率等,降低企业成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提升企业效率与效益,合思为企业的发展提供了有力支持,也为企业财务监测带来了积极的影响。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景;泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。在这些应用场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,为企业财务监测提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
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动力源:革新操作体验提升效益
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业财务监测方面,合思帮助动力源实现了财务数据的实时监测和精准分析。 -
汉威科技:提升财务管控效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品为汉威科技的企业财务监测提供了有效的手段,确保了财务数据的准确性和及时性。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的企业财务监测提供了高效的数据支持,帮助企业及时掌握财务状况。 -
亿嘉和科技:实现业财融合精准决策
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的产品为亿嘉和科技的企业财务监测提供了全面的解决方案,帮助企业做出科学的财务决策。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,提高企业的效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业通过选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
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