在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待补足的短板。数电票管理的特殊性，要求企业必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地而发愁，档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据、枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员也在繁琐的报销纸质票据流程中消耗着大量时间和精力。
而合思档案产品的出现，正是为了解决这些企业档案管理的痛点。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理的合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
合思档案核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在多源采集功能方面，合思档案表现出色。其接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射则让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
合思档案VS传统档案管理：优势一目了然
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能够为企业节约纸张成本、整理成本，减少存储空间的占用。
传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可实现自动归档，减少人工介入，且支持多维度、精细化的档案查阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在合规风险方面，传统档案管理也存在较大问题。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，能确保档案合规性，且打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。
此外，合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
合思档案应用案例：见证真实成效
众多企业通过使用合思档案，切实解决了档案管理中的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理更加自动化，企业成本也大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：开启未来新篇章
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的不断推进，合思档案有望凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在市场中取得更优异的成绩。合思档案也将持续优化产品功能，提升服务质量，不断适应市场变化和企业需求，为推动企业电子会计档案管理的发展贡献更大的力量。
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