在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战与痛点,严重阻碍了财务数字化转型的进程。财务收支管理复杂,业财信息不连通,导致企业运营效率低下,成本控制困难。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理棘手,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大影响。传统的手工报销和电子化报销模式效率低下,合规性难以保障,数据统计分析困难,已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。同时,会计档案管理方面,纸质档案存储成本高、调阅困难、易损坏丢失,且难以实现业财一体和管理自动化。解决这些问题,已成为企业实现财务数字化转型的迫切需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,针对上述痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务合同管理带来了新的契机。
合思全维赋能:多元方案破解财务难题
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
合思功能探秘:模块精细彰显专业实力
合思费控的功能模块丰富且实用。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它能实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案电子化、信息化管理。
合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率,在财务合同管理中发挥着重要作用。
合思核心亮点:独特优势引领行业潮流
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,优化财务合同管理流程。
合思产品具有广泛连接的特点。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为财务合同管理提供了更全面的数据支持。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。如智能匹配、自动生成凭证、实时采集呈现费用数据等,提高工作效率和决策准确性,在财务合同管理中能快速准确地处理相关数据。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本,实现降本增效,也为财务合同管理中的成本控制提供了有力保障。
合思价值呈现:多维度助力企业发展
合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,实现降本增效,这对于企业的财务合同管理而言,能有效降低管理成本。
通过合思的费控管理和预算管控功能,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,实现合规经营,确保财务合同管理符合企业发展战略。
合思档案的零打印功能助力企业实现双碳目标,推动低碳运营,同时简化档案管理流程,提高财务人员工作效率,降低企业显性成本,在财务合同管理的档案保存环节发挥着积极作用。
合思的财务收支经营分析平台可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,为财务合同管理提供了科学的决策依据。
合思应用场景:广泛适用凸显灵活特性
在消费场景方面,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为财务合同管理中的费用支出提供了丰富的场景支持。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合,在财务合同管理中能实现业务与财务的无缝对接。
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等领域,为企业提供灵活的定制化解决方案,满足不同企业财务合同管理的个性化需求。
合思的连接功能可应用于连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等多个场景,为财务合同管理中的资金和发票管理提供了便利。
合思成功典范:实际案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,在财务合同管理方面也更加高效有序。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本控制和效益提升,财务合同管理中的费用控制得到了有效改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,提高了档案管理效率和安全性,为财务合同管理的档案保存提供了良好范例。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业的财务管理水平和运营效率,实现了业务的稳健发展,在财务合同管理方面也取得了良好的效果。
合思市场洞察:独特定位铸就行业地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,在财务合同管理领域有着独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,为客户提供优质的服务,保障财务合同管理的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的市场覆盖和服务能力,能为不同地区的企业提供财务合同管理服务。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业首创,具有领先的技术和理念。能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业提供更科学、更高效的财务管理方案,提升财务合同管理的科学性。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营,让有限更有效。在财务合同管理方面,合思的解决方案能够优化流程、降低成本、提高效率,为企业带来显著的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在财务合同管理领域创造更多的可能。
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