合思助力企业财务数字化实施,开启高效财务管理新篇章

合思助力企业财务数字化实施,开启高效财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发关键。然而,许多企业在财务数字化实施过程中面临着诸多痛点。

传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松。人工操作占据主导,费用合规控制如同在迷雾中摸索,预算占用确认总是姗姗来迟。手工报销时,员工需手动提交申请,审核人员要逐一审核申请、仔细核对预算和费用标准。供应商零散开票,财务人员还得人工审领并保管发票、进行对账,这一系列操作耗费了大量的人力和时间。

企业的财务信息系统也存在严重的信息孤岛问题。各系统之间的数据互不相通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这不仅影响了企业对公业务的处理效率,还让企业决策缺乏科学依据。

会计档案管理同样是企业的一块心病。档案整理、组卷和利用都耗时良久,还需要大量的存储空间和耗材,同时数据安全合规隐患也如影随形。

在费用管控方面,企业缺乏有效的手段。事前预算规划模糊,事中控制无力,事后分析形同虚设,导致费用支出不透明、不可追踪,企业成本居高不下。

面对这些问题,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在财务数字化实施方面展现出强大的实力。

合思:以连接为核心的财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的数据流动起来,创造更多价值。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务支持。

合思产品:功能亮点闪耀财务数字化实施之路

  • 合思费控:全流程数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:先进管理引领档案新变革
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。

  • 收支管理:三流合一实时分析专家
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思赋能:企业财务数字化实施的显著收益

  • 降本增效:释放企业发展潜力
    在财务数字化实施过程中,合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。例如,动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合规经营:保障企业稳健前行
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,为企业合规经营保驾护航。

  • 提升用户体验:让员工和财务人员更省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力。

合思应用:不同业务场景的财务数字化实施利器

  • 差旅场景:高效差旅管理新体验
    在差旅场景中,合思费控大显身手。可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖差旅消费全场景,差旅消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,“买贵赔”和“合力省”让差旅成本更低。

  • 采购场景:精细采购管理新突破
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

  • 财务分析场景:智能财务分析新助力
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

众多企业已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。

现在就行动起来,选择合思,借助其全方位的财务数智化服务和先进的技术解决方案,开启企业的财务数字化实施之旅,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,感受财务数字化带来的全新体验。

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captaincaptain
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