审批流程的优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在审批流程的优化方面有着卓越的表现。

政策驱动下的市场新态势

党的二十大报告强调，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。审批流程的优化也成为企业适应这一市场新态势的必然需求。

企业转型中的痛点剖析

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但调研显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分政策认知程度较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这对于审批流程的优化至关重要。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制，也影响了审批流程的效率。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险，优化审批流程以应对挑战。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，审批流程的优化迫在眉睫。

合思的整体解决策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为审批流程的优化提供了有力支持。

同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务，保障审批流程的优化顺利进行。

核心模块助力审批优化

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，这些模块对于审批流程的优化起到了关键作用。
– 差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能减少了人工操作，提高了申请和审批的效率，使得审批流程更加顺畅。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。在审批过程中，相关信息一目了然，便于审批人员做出决策，优化了审批流程。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。准确的发票信息为审批提供了可靠的依据，避免了因信息错误导致的审批延误，有助于审批流程的优化。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。这使得审批后的账务处理更加高效，进一步优化了整个财务流程，包括审批流程。

合思的独特竞争优势

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势，这些优势也体现在审批流程的优化上。
– 强大实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级。这确保了合思的产品能够不断适应市场需求，为审批流程的优化提供更先进的技术支持。
– 广泛生态连接
合思拥有广泛的生态连接能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态连接使得审批流程能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高了整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在审批流程的优化方面，能够根据企业的具体情况进行定制，使审批流程更加贴合企业的实际业务。
– 良好口碑与案例
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例丰富，能够为新客户提供可靠的参考，让企业在选择合思优化审批流程时更加放心。

成功案例见证转型成效

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面有着众多成功案例，这些案例也充分体现了审批流程的优化带来的显著成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，审批流程得到了极大的优化，提高了企业的财务管理水平。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这一系列的变化得益于审批流程的优化，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标情况和各类成本浪费；合规性增强，保障企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流程的优化在其中起到了关键作用，推动了企业的数字化发展。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。审批流程的优化使得会计档案管理更加高效，提升了企业的整体运营效率。

全方位服务保障转型之路

合思为客户提供全方位的服务保障，确保企业在优化审批流程和实现财务数字化转型过程中无后顾之忧。
– 专业团队支持
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在审批流程的优化过程中，专业团队能够根据企业的需求提供个性化的建议和解决方案。
– 丰富培训资源
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地适应新的审批流程，提高工作效率。
– 免费试用体验
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在实际使用中感受产品的优势和价值，特别是审批流程的优化效果，从而做出更明智的决策。
– 灵活定价模式
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。这使得不同规模的企业都能够根据自身情况选择适合的方案，实现审批流程的优化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样具有强大实力和丰富经验的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就来免费试用合思的产品，开启审批流程的优化之旅，实现企业财务数字化转型的新突破！