在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它不仅是企业数字化转型的关键要素，更是推动经济社会数字化发展的重要力量。然而，当前电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的行业、不同的业务场景产生的电子凭证千差万别，这使得企业在处理和管理电子凭证时面临巨大的困难。协同难也是一个突出问题，电子凭证在不同部门、不同系统之间的流转和共享存在障碍，影响了工作效率。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全和合规风险。
很多企事业单位在电子凭证的处理上存在一些错误做法。逆数字化现象较为普遍，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正实现电子凭证的数字化管理。非数字化的情况也时有发生，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的做法不仅增加了存储成本，还难以控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的费用控制解决方案。
合思智慧魔方：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一个智慧魔方，每一面都蕴含着强大的功能，为企业的财务管理带来全新的体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这个平台就像一个智能的指挥中心，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供先进的技术平台，还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。比如，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业的财务管理更加高效、准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。
合思功能宝库：核心功能与优势尽显
合思的产品就像一个功能宝库，拥有众多强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松简单。系统就像一个智能秘书，自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这满足了企业不同的消费场景需求，就像一个万能钥匙，打开了企业差旅管理的便捷之门。
发票采集功能如同一个智能扫描仪，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，就像一个忠诚的财务卫士，守护着企业的资金安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一个智慧军师，为企业的决策提供有力支持。
合思实战舞台：应用场景与实际案例
合思的费用控制解决方案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，就像一个实战舞台，展示着它的强大实力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像给企业装上了一个高效的发动机，让企业的财务管理更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。就像一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。就像一位神奇的魔法师，让企业的财务管理焕然一新。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。就像一座坚固的桥梁，连接了企业的业务和财务，让企业的财务管理更加规范、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的费用控制解决方案能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有丰富的功能和显著的优势，如自动记账、AI辅助决策等，还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，如节约费用、提高效率、助力决策等，企业可借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之路。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，还拥有灵活定价模式、强大的客户服务团队等，让企业使用过程无后顾之忧。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，立即开启免费试用，体验合思费用控制解决方案的强大魅力。
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