合思助力企业电子凭证数字化转型，实现审计与合规双赢

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化已成为企业发展的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计与合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列切实可行的解决方案，为企业的审计与合规保驾护航。

合思解决方案：全链无纸化转型之路

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。该方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，大大提高了财务处理效率，降低了审计与合规风险。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业的审计与合规提供了坚实的档案基础。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，可实现员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效运作，有效提升了企业的整体运营效率和审计与合规水平。

合思功能：全面实用的财务利器

差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了审批效率，保障了审计与合规。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同屏比价功能让员工能够选择性价比更高的方案，实现企业成本的有效控制，同时也符合审计与合规的要求。
发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。发票的自动验真功能，有效保障了企业费用合规，降低了审计风险。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。清晰的审批流转路径和有效的员工借款与核销管理，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为审计与合规提供了有力支持。

合思亮点：独特优势铸就行业领先

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的审计与合规提供了全新的解决方案。
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在审计过程中，能够更快速准确地调取相关凭证，提高审计效率，保障合规性。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为审计与合规提供了全面的数据支持。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业在审计与合规方面的特殊要求，为企业提供了更加精准的服务。

合思价值：多维度赋能企业发展

帮助企业降低运行成本：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也减少了因管理不善带来的审计与合规风险。
提高企业财务管理效率：某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理能够及时发现和解决潜在的审计与合规问题，保障企业的健康发展。
助力企业实现合规经营：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在审计与合规方面无后顾之忧。
推动企业数字化和绿色化协同转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合国家的政策导向，也为企业的审计与合规提供了更加先进的技术支持。

合思场景：多场景应用彰显卓越成效

企业差旅场景：员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可选择性价比更高的方案，还能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列操作简化了差旅流程，提高了效率，同时也保障了审计与合规。
财务核算场景：合思的系统可自动完成数据采集、校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在审计过程中，能够快速提供准确的财务数据，确保审计与合规工作的顺利进行。
档案管理场景：合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过线上平台进行档案查阅，提高工作效率。清晰的档案管理流程和完善的借阅记录，为审计与合规提供了有力的支持。
企业决策场景：管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合理的资源配置和有效的预算管理，有助于企业降低审计与合规风险。

合思案例：实际应用见证强大实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在审计与合规方面取得了显著成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效保障了审计与合规。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为审计与合规提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在审计与合规方面树立了行业典范。

合思定位：差异化优势引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有独特的“无需报销”模式，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程更加高效、便捷，有效降低了审计与合规风险。
合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于审计与合规工作的开展。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够更好地满足客户的需求，帮助企业实现审计与合规的目标。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极行动起来，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以通过电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式随时咨询了解相关信息，还能免费试用合思的产品，开启企业审计与合规的新篇章。