在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设就像一位急需“恶补”知识的学生，迫切需要跟上时代的步伐。因数电票管理要求的特殊性，企业亟需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在会计档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的“无底洞”，不仅花费巨大，储存还需要占据大量空间。而且这些档案数据就像一盘散沙，没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥又繁复，就像在茫茫大海中捞针。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，让他们苦不堪言。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然像背着沉重的包袱，未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。无法保证档案原生性，使得企业难以实现全面数字化。传统的纸质档案管理更是如同一个巨大的“黑洞”，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后，财税管理低效。
合思档案：一站式满足多元档案管理需求
合思档案，作为一款专业的数字化合规工具，宛如一颗璀璨的明星，为企业会计档案管理带来了新的希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，让企业在绿色低碳运营的道路上稳步前行。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的“救星”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案是审计工作的高效工具。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能：铸就档案管理独特优势
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多源采集：灵活高效的数据获取专家
合思档案作为一款数字化合规工具，其多源采集功能堪称一绝。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据能够快速流动。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一位能根据不同顾客需求定制服装的裁缝。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集变得轻松自如。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档功能是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔术师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：创新灵活的档案存储方案
合思档案的专用格式版式文件功能，为企业档案存储带来了创新解决方案。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，如档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”，就像一件可以随意变换款式的时尚服装。 -
双模式检测：严格把关的档案质量卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，就像一位严格的卫士，守护着档案的质量。
合思档案应用案例：见证实际效果与价值
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重制约了企业的发展。合思档案作为数字化合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保、积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的成本逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的高效管理之道
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主、简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的数字化合规工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持与服务。
如果你也想让企业的会计档案管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，获取更多信息和专业服务，还可免费试用，感受合思档案的强大魅力。
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