在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。公司已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有较高的知名度和影响力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务极高的市场认可度。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当前经济环境下,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型的进程中,逐渐意识到财务数字化对于提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力的重要性。于是,纷纷加大在财务数字化领域的投入。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点,企业渴望获得更加全面、深入、定制化的解决方案。同时,行业竞争的日益激烈,也促使企业不断寻求创新的财务数字化解决方案,以提升自身的市场竞争力。移动端财务管理应用在这样的市场形势下,成为了企业提升财务管理效率的有力工具。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在高壁垒。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。在这种情况下,移动端财务管理应用可以有效解决系统整合难题,实现数据的互通和共享。 -
预算管控困境
汉威科技集团面临着预算管控难落地的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这不仅增加了企业的管理成本,还影响了预算管控的效果。移动端财务管理应用能够帮助企业实现预算的精细化管理,提高预算管控的效率。 -
报销效率低下
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这导致员工的时间和精力被大量消耗,企业的运营效率也受到影响。移动端财务管理应用可以简化报销流程,提高报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。 -
数据安全挑战
派克新材作为保密单位,对财务数据的安全有着严格的要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。移动端财务管理应用具备强大的数据安全保障功能,能够满足企业对数据安全的高要求。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通,从而提高企业的运营效率和管理水平。注重流程优化,通过数字化手段简化报销流程、提高审批效率,实现精细化管理,降低企业成本。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,移动端财务管理应用正是这一解决方案的重要组成部分。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。移动端财务管理应用让员工可以随时随地进行发票采集和费用提报,方便快捷。 -
合思商城:便捷商旅预订平台
员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。移动端财务管理应用使得员工在出差时可以通过手机轻松完成行程预订,享受便捷的商旅服务。 -
合思BI:数据分析智囊
合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告,让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。移动端财务管理应用让管理者可以在手机上随时查看分析报表,及时掌握企业财务状况。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。移动端财务管理应用让财务人员可以通过手机进行付款操作,提高付款效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的各种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。移动端财务管理应用可以与这些系统无缝对接,让企业的财务管理更加便捷高效。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的需求。在移动端财务管理应用的研发中,合思不断引入新的技术,优化业务模式,为企业提供更好的用户体验。 -
无需报销的解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端财务管理应用让员工可以通过手机轻松完成消费和报销流程,享受无需报销的便捷。 -
快速响应和定制化服务
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,快速响应并提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现财务数字化转型。移动端财务管理应用可以根据企业的个性化需求进行定制开发,满足企业的特殊要求。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端财务管理应用在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端财务管理应用帮助汉威科技实现了财务管控的升级,提高了企业的管理水平。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。移动端财务管理应用为派克新材的数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
江西中机:费控优化的楷模
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动端财务管理应用帮助江西中机优化了费控流程,提高了企业的财务管理效率。
服务体系:全方位的贴心保障
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售前服务:专业规划指引
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中,移动端财务管理应用的优势也会被充分介绍给企业,让企业更好地了解其功能和价值。 -
售中服务:全程保驾护航
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目,确保项目的顺利上线和运行。提供有效的沟通和协调,及时解决项目中遇到的问题。还会为企业提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。移动端财务管理应用的安装和调试也会得到专业的指导和支持。 -
售后服务:持续优化支持
合思为企业提供持续的运维和技术支持,确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。为企业提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。移动端财务管理应用的售后服务也会让企业无后顾之忧,能够放心使用。
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的发展注入了强大的动力。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。移动端财务管理应用也将不断升级和优化,为企业提供更好的财务管理体验。
未来,合思将与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,推动企业实现更高质量的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验移动端财务管理应用带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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