在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的出台，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境难以突围。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到财务数字化实施的紧迫性。同时，在会计凭证存储方面，不少企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得十分滞后。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同等问题。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务数字化实施提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力地推动了财务数字化实施。
合思财务收支管理平台：功能全面创新的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，全面覆盖了企业财务工作的各个环节，为财务数字化实施提供了坚实的保障。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能也十分出色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能让财务工作更加高效，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，它支持多种支付方式，快速完成结算，有效提升了用户体验。完成相关流程后，平台能将所有相关文档资料进行档案归档，方便日后查询和分析。
平台的商旅分析功能为企业提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，它还能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台可以设定预算上限，实现总额受控，进一步助力财务数字化实施。
合思产品：对比传统财务管理优势显著
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势，有力地推动了财务数字化实施。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐不堪，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
传统会计档案管理面临着纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，显著提高了档案管理效率。
传统财务管理在事前事中管控方面存在不连贯的问题，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。合思平台则可实现系统智能辅助事前预算规划，系统自动判断消费方案合规性，有效降低了企业成本，为财务数字化实施提供了有力支持。
合思应用案例：见证实际效果与价值
众多企业在应用合思的产品和解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数字化实施中的重要价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统带来了诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了财务数字化实施。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思：推动财务数字化实施，展望美好未来
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动财务数字化实施。
此外，合思还在全球范围内积极设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思注重人才培养和社区建设，积极履行社会责任，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也渴望实现财务数字化实施，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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