费用管理数字化新征程:合思引领企业财务变革

费用管理数字化新征程:合思引领企业财务变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在这样的背景下,费用管理数字化成为了企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业在费用管理数字化道路上的得力伙伴。通过该平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为企业的可持续发展注入了强大动力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实保障。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

合思费控管理平台:五级跨越助力费用管理数字化升级

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一位经验丰富的领航员,能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越,为企业的费用管理数字化升级提供有力支持。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台展现出了独特的优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程所困扰。

当企业进入L4中级无需报销阶段,合思的平台优势更加明显。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和透明度。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的费控管理平台能够为企业提供更加全面、深入的数据分析和决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。

合思产品:财务数字化领域的独特优势

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式往往受到时间和地域的限制,报销流程繁琐,效率低下。而合思的平台打破了这些阻碍,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。这使得报销过程更加透明、高效,大大缩短了报销周期。

部分系统只能实现基础报销功能,而合思的平台集成供应商连通费控管理链条,可实现事中管控。在企业消费过程中,合思的平台能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整,确保企业的费用支出始终处于合理的范围内。这种实时管控的能力使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高财务管理的精细化水平。

传统的财务视角管理费用支出具有滞后性和片面性,而合思的费控管理平台能够实现业财融合。它打通了费用数据与业务数据的连接,从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控。通过对业务数据和财务数据的深度分析,合思的平台能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业更好地把握经营状况,做出更加科学的决策。

与一些数据衔接性差、业财一体化程度低的企业系统相比,合思合理运用业务与财务数据,将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这种全面的评估体系能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题,为企业的可持续发展提供有力保障。

合思应用案例:多行业见证费用管理数字化成效

在中国某知名制药公司的应用中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。这一举措保证了每一笔费用明确可追,提高了费用管理的透明度和准确性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。

对于中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列功能的应用,使得该公司的费用管理更加高效、规范,大大提高了财务管理的效率和质量。

针对中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种集中管理的模式降低了审核风险和资金风险,提高了企业的资金使用效率。

合思未来展望:引领费用管理数字化新潮流

合思秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思有望帮助更多企业向业财融合的财务数字化迈进。

尽管合思所在的费控管理赛道竞争激烈,但头部厂商优势明显。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这为合思的未来发展提供了强大的资金支持。合思有望在竞争中持续发展壮大,成为费用管理数字化领域的领军企业。

如果您也想体验费用管理数字化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的费控管理平台,开启企业财务变革的新征程。

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captaincaptain
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