合思助力企业财务监测，开启数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务监测的重要性愈发凸显。众多企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。例如，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。

同时，企业在费用管控方面也存在不少难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成问题。

报销流程效率低下也是部分企业的痛点。派克新材报销流程漫长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。还有一些企业面临财务核算和数据管理的挑战，如长亭科技费标落地缺乏有效手段，流程依赖人工盯控，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据。

面对这些企业财务监测中的痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的财务数智化产品及服务。

合思全景：科技护航财务数智化

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：推动企业可持续发展

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务监测的过程中，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，推动企业的可持续发展。它不仅仅是提供一套软件或服务，更是成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴，与企业一同成长。

模块功能：多元助力财务监测

• 合思费控：数据互通的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了企业财务监测的精准度。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为企业财务监测提供了便捷的消费与管理模式。

• 合思 BI：数据分析的洞察之选
  合思 BI 提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，助力企业在财务监测中做出更明智的决策。

• 银企直联：付款高效的可靠之选
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，加强了企业财务监测的安全性和可靠性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅新体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业财务监测提供了更高效的流程。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部数据的流通和整合，提升了企业财务监测的全面性。

• 发票智能处理：提升发票识别效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票的智能处理，提高了发票识别效率，为企业财务监测中的税务管理提供了有力支持。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能让问题迎刃而解。在相关方发起申请过程中，费用会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化在项目管理中，日常费用申请会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，为企业财务监测提供了精准的费用管控手段。

产品优势：彰显卓越价值

• 高效提升效率：节省时间与成本
  合思能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。通过提高效率，企业能够在更短的时间内完成财务监测的各项工作，将更多的精力投入到业务发展中。

• 精准费用管控：规范企业流程
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。精准的费用管控为企业财务监测提供了有力的保障，确保企业资金的合理使用。

• 广泛系统集成：打破数据孤岛
  合思具备广泛连接特性，可与多种系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统在落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。广泛的系统集成让企业财务监测能够获取更全面的数据，做出更准确的决策。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化服务确保了合思能够满足不同企业在财务监测中的特殊需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖全面适用

• 目标用户：跨行业的选择
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思来提升企业财务监测的水平。

• 应用场景：多样化的实践
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。多样化的应用场景使得合思能够在企业财务监测的各个环节发挥作用。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药 CFO 黄刚表示：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有高效提升效率、精准费用管控、广泛系统集成、定制化服务等优势，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值。

诚邀更多企业加入合思，借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。现在不妨免费试用合思的产品，亲身体验它为企业财务监测带来的卓越价值！