在数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及凭证易丢失等问题，这些都成为了企业会计数字化转型道路上的“数字鸿沟”。而且，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，会计信息保护也面临着严峻考验。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业电子凭证数字化转型提供了行之有效的解决方案。
绿皮书引领，开启转型新篇
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在这个过程中也能更好地实现会计信息保护。
财务收支管理平台，功能强大实用
合思的财务收支管理平台具有丰富的功能。
支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，该平台提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。
员工还可通过易商卡进行线下消费，比如购买办公用品等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销效率，也有利于会计信息保护。此外，平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保障了会计信息的准确性。
核心亮点突出，推动转型闭环
合思产品具有诸多核心亮点。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障会计信息在整个流程中的安全。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步加强了会计信息保护。
拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也便于对会计信息进行高效管理和保护。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备灵活的定价模式、强大的集成能力等，全方位保障会计信息安全。
价值体现显著，助力企业发展
合思产品的价值体现在多个方面。
推动企业实现降本增效。例如，帮助某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；让某企业报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过这些举措，企业可以将更多资源投入到核心业务中，同时也能更好地保护会计信息。
助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保会计信息的合规性和安全性。
实现企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在降本的同时也提升了会计信息保护的水平。
帮助企业科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业决策提供准确的会计信息支持。
典型场景丰富，满足多样需求
合思产品具有多种典型使用场景。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，既方便了员工，又保障了会计信息在差旅过程中的安全。
在企业的财务核算场景，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，也确保了会计信息的准确记录和处理。
在企业的档案管理场景，能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于对会计信息进行集中管理和保护。
在企业的费用管理场景，可进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业合理控制成本，保护会计信息的合理性和准确性。
成功案例众多，彰显实力担当
合思产品拥有众多成功案例。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效保护了企业的会计信息。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了会计信息的流畅传递和有效利用。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，加强了对会计信息的管理和保护。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间，纸质档案录入操作耗时长等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了会计信息保护的整体水平。
市场定位清晰，差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，在会计信息保护方面也有独特的优势。
产品功能丰富，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等众多功能，且有定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业对会计信息保护的不同需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务能够帮助企业解决诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思高度重视会计信息保护，通过一系列的技术和服务手段，保障企业会计信息的安全、准确和完整。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。企业如果想体验合思产品带来的高效财务管理和优质的会计信息保护服务，可以享受免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。有需求的企业可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号了解更多信息。
