审批流程的优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业实现电子凭证数字化转型，优化审批流程，提升财务管理效率。

合思解决方案：开启转型新征程

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为审批流程的优化奠定了坚实基础。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。无论是获取、解析、验签、归档还是存储电子凭证文件等技术难题，合思的专业团队都能为企业提供有力的帮助，确保企业在电子凭证使用过程中顺畅无阻。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供及时、高效的服务，让企业在转型过程中无后顾之忧。

功能概览：全面实用显优势

合思的产品功能丰富多样，全面且实用，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也为审批流程的优化提供了便利。
在商旅订购环节，合思支持线上订购机票、酒店等服务，同时还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅减少了员工的报销负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
发票采集功能是合思的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为审批流程提供了准确的数据支持。
合思还具备统一开票和自动提报功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使审批流程更加规范和高效。

核心亮点：智能自动化引领潮流

合思的产品具有诸多核心亮点，智能化和自动化是其显著特征。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了审批流程。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，也为审批流程的快速准确提供了保障。
利用AI辅助决策，合思通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。这使得审批决策更加科学合理，提高了审批流程的质量。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛，让审批流程更加顺畅。

企业价值：降本增效合规运营

合思的产品为企业带来了多方面的价值，其中降本增效和合规运营是最为突出的体现。
在降本增效方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分展示了合思在优化企业成本结构和提高工作效率方面的强大能力，也间接优化了审批流程。
在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让审批流程更加合规可靠。
合思还助力企业数据驱动决策。通过电子会计档案系统，企业可基于多维度联动分析数据。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于过往销售数据预测销售指标和配备人员成本，为审批决策提供有力的数据支持。
推动企业绿色化发展也是合思的重要价值之一。某大型移动通信集团在合思的支持下，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，也降低了企业的运营成本，优化了审批流程。

典型场景：广泛应用展风采

合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用表现，让企业能够更好地理解其应用范围和价值。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费，无需垫资、开票和报销，财务可实现自动对账记账。这一过程简化了差旅流程，提高了员工的出行体验，也优化了审批流程。
对于财务核算场景，合思系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持，审批流程也更加高效。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，以及实物档案的混序装盒、线上借阅等，提升了档案管理效率和安全性。档案管理的规范化也为审批流程提供了可靠的依据。
在企业决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，如商旅分析等，帮助企业管理者了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。审批决策更加科学合理，审批流程也更加优化。

成功案例：实力见证可信度

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，审批流程也得到了显著优化。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变。合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械工作、纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，审批流程也更加科学规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流程更加高效便捷。

市场定位：独特优势铸竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面、优质的服务。这种生态优势使得合思在市场上具有独特的竞争力，也为企业提供了更多的选择和便利，有助于优化审批流程。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，优化自身的审批流程。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这种良好的市场形象为企业选择合思提供了有力的保障，也让企业对优化审批流程充满信心。

综上所述，合思以其全面的解决方案、强大的功能、智能化的亮点和显著的价值，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规运营和低碳发展。在审批流程的优化方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的审批流程更加高效、科学、合规。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，让审批流程更加优化。