在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。
然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售业的必然选择。
合思全流程财务数智化赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足连锁零售企业的财务需求。
多维度功能亮点驱动连锁零售发展
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多角色提效激发业务活力
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,管理决策层则有业务主管、老板/决策层。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。 -
业财数据高效采集把握业务动态
该方案实现了业财数据的高效采集,涵盖了连锁门店和零售营销的多个场景。在连锁门店方面,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在零售营销方面,涉及实体与网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态。 -
数据赋能业务决策挖掘企业利润
合思的解决方案在费用处理和数据分析方面具有强大的功能。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合规性和准确性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,通过BI工具呈现数据,帮助企业挖掘净利润,为业务决策提供有力支持。
连锁零售企业使用合思方案的显著收益
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提高财务分析时效性
连锁零售业对单据审批时效性非常关注。在合思财务数字化解决方案的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显,大大提高了财务分析的时效性。 -
实现业财融合推动精细化运营
合思的解决方案帮助企业实现业财融合,使财务团队的工作重心从传统核算转向数据深入分析。财务团队成为业务决策的支持者,通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据准确反映业务结果。 -
降低成本提升企业效益
众多连锁零售企业通过使用合思的解决方案实现了成本降低。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
合思解决方案在连锁零售业的典型场景
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连锁门店业财管理精细把控
合思的解决方案在连锁门店业财管理场景中发挥着重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销,再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待,最后到闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节,都能实现精细管理。 -
全域营销ROI提升精准决策
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,从而实现全域营销ROI的提升,为企业决策提供精准支持。
合思解决方案助力连锁零售企业成功转型
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鸣鸣很忙:高效报销与成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程。实现了99.9%以上的财务自动化,结账期缩短,采购成本显著降低。 -
COMMUNE幻师:快速提报归档与成本节约
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24小时完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠:释放店长精力与优化经营
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。 -
可孚医疗:精细化运营与效率提升
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
在当今数字化时代,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思具备强大的实力和丰富的经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
连锁零售企业正面临着数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案将为企业提供全方位的支持。如果您是连锁零售企业,不妨抓住这一数字化转型机遇,积极采用合思的解决方案,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的费用管理数字化解决方案,体验其带来的便捷与价值。联系方式:城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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