审批流程的优化：合思平台助力企业财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多行业痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化行为，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。审批流程的优化，成为企业突破这些困境的关键所在。

合思方案：开启财务转型新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。审批流程的优化，在这一过程中能够更好地促进企业各环节的协同运作。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面实现企业财务数字化转型。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，包括电子档案、自研OA等数据来源，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。审批流程的优化，让这些环节的流转更加顺畅高效。

平台亮点：功能独特优势尽显

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工也可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能，使得差旅审批流程的优化成为可能，员工申请和审批更加便捷。

平台的发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票和提报方面，合思平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算方面，支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。这些功能的协同作用，为审批流程的优化提供了有力支撑。

此外，合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护。在这样的安全保障下，审批流程的优化能够更加放心地进行。

用户收益：价值体现成效显著

企业使用合思平台能获得诸多用户收益。在降本增效方面，可降低差旅费用、节约人力成本、减少纸张浪费和档案管理成本等。同时，提升财务管理效率，如提高财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。审批流程的优化，能够进一步加速这些收益的实现。

合思平台有助于企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规的基础上，审批流程的优化能够让企业的运营更加稳健。

平台能为企业提供数据驱动的决策支持。通过商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。审批流程的优化，能够让数据的流转和分析更加及时准确，为决策提供更好的支持。

合思平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，融入ESG时代。审批流程的优化，是企业实现这一转型的重要环节。

场景应用：实用可信覆盖广泛

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。审批流程的优化，让差旅申请和审批更加快速，员工能够更高效地完成差旅安排。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算效率。还能进行档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。审批流程的优化，能够让财务核算的各个环节更加有序地进行。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。还能实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。审批流程的优化，能够更好地保障档案管理的合规性和高效性。

在企业日常经营场景中，合思平台可助力企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。审批流程的优化，能够让企业日常经营的各个环节更加紧密地协同，提高整体运营效率。

成功案例：实际成果见证实力

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。审批流程的优化在其中发挥了重要作用，让企业的各项业务更加高效地运转。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。审批流程的优化，让企业的报销流程更加顺畅，提升了整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等。实现了降本，如减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。实现了合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等。体现了先进，如灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销等。审批流程的优化，为企业的各项成果的取得提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。审批流程的优化，让企业的会计档案管理更加规范高效。

合思平台具有功能丰富、集成能力强、安全可靠、定制化服务、持续更新升级等众多优势。还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，开启财务数字化转型的新征程，还能免费试用合思平台，体验审批流程的优化带来的全新改变。