合思档案：引领数电票时代电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，亟待加快步伐。

数电票的管理有其独特要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同岗位人员面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。

即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的数字化合规工具，正是在这样的背景下应运而生。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨之星，在财务档案管理领域绽放光芒。

合思档案定位精准，致力于为企业解决档案管理中的各种难题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案的出现，为企业带来了诸多益处。它帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。同时，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，是一款不可多得的数字化合规工具。

合思档案核心功能：解锁档案管理新境界

• 档案扩展：拓展管理边界的魔法钥匙
  合思档案的档案扩展解决方案，就像一把魔法钥匙，帮助企业拓展档案管理范围。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，将不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这种灵活性使得合思档案成为企业档案管理的得力助手，是一款出色的数字化合规工具。

• 证据链完整：构建财务合规的坚固堡垒
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业财务合规保驾护航，是企业财务档案管理不可或缺的数字化合规工具。

• 共享调阅：开启便捷查询的快速通道
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。合思档案的共享调阅功能就像一条快速通道，让企业档案查询变得轻松便捷，是一款极具价值的数字化合规工具。

• 数电票管理：实现全流程闭环的智慧方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。合思档案的数电票解决方案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，是企业应对数电票时代的数字化合规工具。

合思档案VS传统档案管理：优势尽显

• 成本优势：节约开支的明智之选
  在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，还能减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。而传统纸质档案管理在这些方面成本居高不下，企业需要投入大量的资金用于纸张购买、档案整理和存储空间租赁。合思档案作为一款数字化合规工具，帮助企业在档案管理上实现了成本的大幅降低。

• 效率优势：提升效能的得力帮手
  合思档案在效率方面也表现卓越。它可使检索效率提升90%，通过自动匹配组装、智能检索等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。相比之下，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案让企业档案管理变得更加高效，是企业提升效能的数字化合规工具。

• 合规优势：保障合规的坚实后盾
  合规是企业档案管理的重要要求。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，且符合国家相关政策要求。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案为企业提供了坚实的合规保障，是企业档案管理合规的数字化合规工具。

• 管理优势：打破限制的创新力量
  合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。而传统档案受物理空间限制，查阅不便。合思档案的管理优势为企业带来了更加便捷、高效的档案管理体验，是企业档案管理创新的数字化合规工具。

合思档案应用案例：真实效果见证实力

• 案例一：亿级单据企业的数字化转型之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数字化合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，有效降低了企业成本。

• 案例二：重型装备集团的档案管理变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分展现了数字化合规工具的强大实力。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业档案管理实现了逆袭，凸显了数字化合规工具的价值。

• 案例四：教育集团的档案管理优化
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案作为数字化合规工具，为教育集团的档案管理带来了优化升级。

合思档案：未来企业数字化建设的得力伙伴

合思档案作为一款强大的数字化合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。随着企业数字化建设的推进，电子会计档案是必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，未来有望在市场上取得更好的成绩。

如果您想体验合思档案这款数字化合规工具带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！