在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业积极投身于数字化建设，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列系统的搭建，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，不少企业仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是一款强大的数字化合规工具。
数电票时代 电子会计档案市场风云变幻
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票方面，国家政策明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件时可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，数字化合规工具的需求也日益凸显。
传统档案管理痛点 企业前行的绊脚石
在传统档案管理模式下，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管可谓是“压力山大”，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在迷雾中前行。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理耗费了他们大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也深受其害，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高成本和高风险的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而数字化合规工具的出现，为企业解决这些问题带来了希望。
合思档案 全面解决方案破困局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的数字化合规工具。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型决胜之战提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案更是带来了极大的便利。审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
核心模块 铸就合思档案强大实力
大数据解决方案：海量数据管理神器
大数据解决方案是合思档案的一大核心利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能大显身手，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，是当之无愧的数字化合规工具。
档案扩展解决方案：自定义管理的灵活之选
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规的卫士
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
数电票解决方案：数电票管理的得力助手
数电票解决方案是合思档案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作而推出的。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业应对数电票时代的数字化合规工具。
竞争优势 合思档案脱颖而出
合思档案在技术、合规性、连接能力等方面具有显著优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为企业提供了可靠的数字化合规工具。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。
成功案例 见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化合规工具的卓越价值。
服务体系 贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思的联系方式十分便捷，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的帮助和支持。
在企业数字化转型的征程中，合思档案作为一款强大的数字化合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的成效，将在企业数字化转型中发挥重要作用，未来有望为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验这款数字化合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
