合思档案：开启企业审计与合规高效管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票的快速普及如同一场风暴，让企业财务档案管理面临前所未有的挑战。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加速。数电票有着特殊的管理要求，需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这让企业急需专业的电子会计档案管理平台。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用，更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也需重点关注。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它是企业应对当前档案管理难题的一剂良方。

创新方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，能保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务审计与合规。

强大功能铸就卓越管理

合思档案的产品功能丰富且强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。档案管理具备权限管理和精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，确保审计与合规工作的顺利开展。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现出色。

它能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。在合规管理方面，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策要求，实现档案全生命周期管理闭环，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的审计与合规提供坚实保障。合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。此外，它具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

产品价值惠及各方角色

合思档案的产品价值体现在为不同角色带来诸多好处。

对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，满足审计与合规要求。对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务工作的审计与合规。对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高审计工作的效率和合规性。

典型场景覆盖各类企业

合思档案拥有广泛的典型使用场景，能满足不同类型企业的档案管理需求。

事业单位及院校、央企等，如广东某高校、中交集团等，需要规范的档案管理流程和合规性保障，合思档案可满足其大规模、多业务场景的档案管理需求，确保审计与合规。行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，面临着档案管理效率提升和数字化转型的需求，合思档案能帮助其实现业财融合，提升管理效率，符合审计与合规标准。国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作中，合思档案可提供专业的解决方案，确保试点工作顺利进行，保障审计与合规。

成功案例见证卓越成效

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，有多个成功案例可供参考。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，满足了审计与合规的要求。世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了审计与合规。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了审计与合规。中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合审计与合规要求。

市场定位彰显独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案提供一站式的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。同时，它具有丰富的行业经验和客户案例，涵盖事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户，能够针对不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案，确保审计与合规。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

企业若想提升档案管理水平，保障审计与合规，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，你可以点击我们提供的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等，了解更多信息并免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。