在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状，与此同时，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”如影随形，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在消耗着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率，成为摆在企业面前的一道难题。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时首先想到“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业应对差旅管控挑战、挖掘净利润的有力武器。
一站式差旅管控服务全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够解决不同场景下的差旅问题。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排顺利进行。
核心功能亮点铸就先进方案
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了其先进性和独特性。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业的利益达成一致，共同为降低差旅成本努力。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，有效保障了企业差旅合规性管理。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅合规性管理的灵活性和科学性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升了差旅管理的智能化水平，加强了差旅合规性管理。
多维度收益彰显方案价值
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，合思不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。“合力省”机制让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节约成本，在差旅合规性管理上形成了全员参与的良好局面。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的合规性管理提供了有力支持。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行，同时也加强了费用支出的合规性管理。
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，在保证差旅合规性管理的同时，实现了企业和员工的双赢。
典型场景精准解决差旅难题
企业在差旅管理中会遇到各种典型场景，合思都能针对性地解决问题，保障差旅合规性管理。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保差旅费用在合规的范围内使用。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，保障海外差旅的合规性管理。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，确保线下差旅费用的合规性管理。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，加强数电票时代的差旅合规性管理。
客户成功案例见证方案实效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅合规性管理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时实现了差旅成本的有效控制和合规性管理。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步促进了差旅合规性管理。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思解决方案在差旅成本控制和合规性管理方面的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，实现差旅合规性管理的提升，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
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