在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待补足的短板。此时，一款专业的“电子会计档案管理平台”对于企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求至关重要。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这样一款强大的数字化合规工具，它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理难题。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态体系，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为其旗下的核心产品，不仅能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理合规性，为企业的发展注入强大动力。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的纸张和存储成本，占用大量的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业高管在决策时缺乏准确的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地降低了财务人员的工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要经过繁琐的留存和上交流程，耗费大量时间和精力，影响了业务的正常开展。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业在传统档案管理中遇到的种种痛点，合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，提出了一套全面而系统的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
同时，合思档案致力于管理与服务的融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供个性化的解决方案。对于企业高管，合思档案助力企业决策数智化，提供准确的数据支持；对于归档员和财务人员，合思档案提升工作效率，减轻工作负担；对于外部审计人员，合思档案实现档案外审在线化，提高审计效率。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案携手企业，共同碰撞出协作的价值，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案核心模块功能详解
作为一款专业的数字化合规工具，合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的档案管理提供全方位的支持。
智能采集模块：基于跨系统数据集成要求，该模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业能够全面、准确地采集所需的档案数据。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置是该模块的一大亮点。它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。此外，该模块具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块：该模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的档案管理需求。
档案应用模块：支持多维检索，能够满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，让企业的档案应用更加便捷、高效。
合思档案的竞争优势凸显
在众多的电子会计档案管理产品中，合思档案作为一款数字化合规工具，凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
强大的大数据解决方案：合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
灵活的档案扩展解决方案：可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业不断发展的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业的档案管理更加严谨、规范。
数电票解决方案：为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
合思档案成功案例展示
合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，在实际应用中取得了显著的成效。以下是几个合思档案的成功案例，展示了其在不同企业中的实际应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的服务体系保障
合思档案不仅拥有强大的产品功能和显著的应用效果，还具备完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供7×24小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的问题和需求。同时，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升档案管理水平。
合思档案助力企业财务数智化转型
综上所述，合思档案作为一款专业的数字化合规工具，具有诸多显著的优势和价值。它能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业在档案管理中面临的各种痛点，如降本增效、提升检索效率、保障合规性等。
合思档案的多种解决方案和核心模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配和应收尽收，助力企业实现业财融合。
通过多个成功案例可以看出，合思档案在实际应用中取得了显著的成效，帮助企业提升了管理效率、降低了成本、保障了数据安全，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用合思档案系统时更加放心、省心，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
