费用管理数字化:合思引领企业财务转型新风尚

费用管理数字化:合思引领企业财务转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高级阶段大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了一道亟待跨越的难关,同时也是企业实现全面数字化转型的核心要素。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。企业财务数字化的成功,关键在于提升新技术的应用能力、推动组织架构的变革以及增强数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的有效对接,仅仅是第一步,更重要的是能够为企业的分析与决策提供有力支持,例如精准的财务分析和科学的业务优化,从而实现企业的降本、提效与创收。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

截至目前,已经有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的条件下发挥出了最大的效能。费用管理数字化在合思的服务体系中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了全新的变革。

费控分级探秘:合思产品的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思产品涵盖了从L1到L5的不同费控能力分级,为企业提供了循序渐进的费用管理数字化解决方案。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频使用的供应商,这使得企业的消费环节首次被纳入到费控管理的链条之中。对消费供应商的集成是实现事中管控的重要前提,企业通过费控厂商与供应商进行对接,员工在多数消费场景下无需自行垫资,也无需繁琐地管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。费用管理数字化在这一阶段开始展现出其便捷性和高效性。

L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。在这个阶段,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,费用管理数字化进一步深入到企业的财务管理流程中。

L5高级无需报销阶段,核心特点是“全场景 + 智能化”。智能化程度得到了进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。费用管理数字化在这一阶段达到了一个新的高度,为企业的财务管理提供了更为强大的支持。

传统报销对比:合思产品优势尽显

在L1手工报销阶段,企业采用的是较为粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,导致效率低下,员工体验也很差。而合思产品能够逐步提升企业的费控管理能力,有效改善这些问题,让费用管理数字化成为企业财务管理的新趋势。

L2电子化报销阶段虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程复杂,财务部门往往在事后才能了解消费信息。合思产品在后续的阶段中能够解决这些弊端,实现更高效的管理,进一步凸显了费用管理数字化的优势。

合思产品通过连接消费平台,能够自动归集报销信息,减少人工工作量,同时规避电子发票带来的财税风险。它还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。此外,合思产品可以提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务,打破系统孤岛,实现业财融合,而这些都是传统报销方式难以做到的。费用管理数字化让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。

行业应用典范:合思产品的广泛适用性

在医药行业,中国某知名制药公司采用了易快报(合思)解决方案。该公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯;智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。费用管理数字化在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了显著的改善。

软件行业的中国某上市软件服务公司,采用了易快报的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用管理数字化在软件行业的实践,为企业的发展提供了有力的支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用了易快报的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用管理数字化在连锁经营行业的应用,为企业的财务管理带来了全新的模式。

合思未来展望:财务数字化转型的得力助手

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,切实帮助企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理数字化的道路上,合思已经取得了显著的成果。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为其中的代表,有望在扩展报销场景、对接不同系统、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面取得更大的进展。以费控管理为切入点,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思产品将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术和丰富的行业实践经验,将在市场竞争中占据更为有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验费用管理数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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