合思档案：引领企业会计档案管理数字化合规新潮流

在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于存储，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。他们需要留存票据再上交，整个过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给工作带来了诸多不便。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来不可估量的损失。

在这样的背景下，合思档案作为一款数字化合规工具应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。

公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案作为一款数字化合规工具，有着明确的使命与愿景。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在服务过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，并据此进行产品迭代。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案作为一款数字化合规工具，拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

多源采集功能是合思档案的一大特色。它提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

智能制档功能也是合思档案的亮点之一。通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时，还可进行字段映射，方便用户查阅。

档案管理功能同样强大，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，确保档案管理的安全性和规范性。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案作为一款数字化合规工具，采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化。这一模式打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的又一创新之处。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

针对数电票，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

独特优势：区别于其他产品的关键

作为一款数字化合规工具，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正做到更有效的“收紧钱袋子”。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

让数据“活起来”是合思档案的重要特点之一。它支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，真正实现了档案数据的价值利用。

资源重组也是合思档案的一大优势。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，实现企业效益最大化。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化合规工具

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景也十分丰富。在企业数智化转型中，它可以帮助企业实现财务档案管理的数字化、合规化；在数电票时代，满足企业对电子凭证的采集、验签、解析、入账、归档等全流程管理需求；在企业档案管理中，解决纸电混合管理难题，实现档案的高效存储、查询和利用。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。对于多系统运行的企业，它可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。在企业审计场景中，支持审计人员在线查阅档案，提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作效率和准确性。

成功案例：真实见证产品实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案作为数字化合规工具的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总结与号召

合思档案作为一款数字化合规工具，能够帮助企业解决会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能提供有效的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。众多成功案例和客户的好评已经证明了它的可靠性和实用性。

如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、智能的会计档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和独特优势。