在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多弊病,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。比如,传统手工报销模式流程繁琐复杂,系统之间存在明显壁垒。像有的企业先后自建多个系统,本以为能提升效率,可整体流程依旧繁琐不堪,与预期效果相去甚远,员工报销体验糟糕,财务工作效率也极为低下。
随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,费用管理的难度也呈几何级数增长。集团性公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控等迫切需求,但却面临支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等难题。另外,企业高速发展带来业务量的急剧增加,原有的财务管理方式已难以支撑业务的快速扩张,业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率。不同行业也有着独特的财务管理困境,例如医药企业学术会议频繁,费用管控难度极大,报销单据处理耗时费力,费用标准落地和额度管控困难重重。
在这样的背景下,合思的移动端财务管理应用应运而生,为企业应对这些挑战提供了强有力的解决方案。
破局良方:合思财务数字化方案登场
面对企业在财务管理方面的重重困境,合思凭借其移动端财务管理应用,提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖多系统集成、预算管控、费用报销等多个关键领域,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过先进的技术手段,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据集成。以某企业为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警。
合思还创新性地提供了无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。企业业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
针对企业发票管理难题,合思移动端财务管理应用中的费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。企业通过该模块可以杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
功能大观:合思产品服务全景展示
合思的移动端财务管理应用功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理大厦,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的互通有无。某企业在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了便捷的采购服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,并且消费过程严格受差标管控。企业员工在合思商城预订可享受免垫资、免开票服务,真正实现消费即合规。
合思BI提供了强大的数据分析功能,能够实时生成各类报表,为企业管理者提供科学的决策依据。某企业借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思支持银企直联,实现了财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心亮点:合思产品独特魅力凸显
合思移动端财务管理应用的核心亮点犹如璀璨的星辰,使其在众多财务管理应用中脱颖而出,能够为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。某企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
双轮驱动的模式创新是合思持续前进的动力。合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供更优质的解决方案。在项目实施过程中,合思为客户提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
无需报销的解决方案是合思的一大创举。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
智能审批与管控功能为企业财务管理保驾护航。合思系统具备智能审批和管控功能,可根据企业的费用标准和预算进行自动校验和预警,有效防止费用超标和违规行为的发生。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
价值绽放:合思方案成效显著
合思的移动端财务管理应用为企业带来了显著的价值,在提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力等方面发挥了重要作用。
在提高工作效率方面,合思的解决方案简化了报销流程,减少了手工操作,让财务工作变得更加高效。某企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过预算管控和费用优化,合思帮助企业降低了运营成本。某企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
合思系统严格遵循财务法规和企业制度,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,加强了企业的合规管理。某企业通过合思费控杜绝了财务违规行为,提升了财务数据的真实性和准确性。
合思的数据分析功能为企业管理者提供了实时、准确的财务信息,帮助管理者做出更明智的决策。某企业通过合思BI实现了业财融合,管理者能够实时掌握企业经营数据,及时调整战略。
场景适配:合思方案多领域显身手
合思的移动端财务管理应用适用于多种典型使用场景,满足企业不同的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工在出差前可通过合思费控提交申请单,在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一对账结算。多家企业员工在使用合思的差旅报销解决方案后,体验到了极大的便利,报销周期大幅缩短。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。某企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了付款效率。
预算管控场景里,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。多家企业通过合思的预算管控解决方案,实现了预算的精准控制,提高了资金使用效率。
系统集成场景中,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。多家企业通过合思的系统集成解决方案,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。
案例实证:合思方案成功典范
众多企业通过使用合思的移动端财务管理应用取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
某集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力大幅提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
某企业采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
某企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
优势领航:合思市场定位独特
合思定位为企业提供专业的财务数智化产品和服务,其移动端财务管理应用具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态是合思区别于其他同类产品的重要优势。合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,为企业提供一站式财务管理解决方案。
双轮驱动的模式创新让合思能够不断适应企业的变化需求。合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供更优质的解决方案。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作积极性和满意度,同时也提高了企业的财务管理效率。
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的移动端财务管理应用为企业带来了巨大的价值。未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思移动端财务管理应用的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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