费用管理智能系统:解锁企业财务数智化新密码

费用管理智能系统:解锁企业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。进、销项发票管理困难,使得对公业务处理举步维艰,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

员工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松。从提交申请到审核通过,每一个环节都需要人工手动完成,耗费了大量的时间和精力。而且,由于流程复杂,合规问题也时有发生,给企业带来了潜在的风险。

财务入账归档时间长,效率低下,如同蜗牛般缓慢。不仅如此,还需要大量的场地和耗材成本,这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。在企业财务数字化转型的道路上,许多企业也陷入了困境。难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致转型效果不佳,投入了大量的时间和金钱,却未能获得预期的回报。

面对这些问题,企业急需一套高效、智能的费用管理智能系统来解决。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是这样的救星。

合思财务数智化解决方案全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证,充分证明了合思的实力和可靠性。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的发展注入强大的动力。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路无需报销费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 领先电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业再也不用为繁琐的档案管理而烦恼,所有的档案都能在合思档案平台上轻松管理。

  • 收支管理全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的资金管理更加清晰、高效。

合思方案用户收益大揭秘

  • 员工省事省心新体验
    对于员工来说,使用合思的费用管理智能系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。省事更省心,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大大提高。

  • 财务压力释放新突破
    在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、准确。

  • 老板决策辅助新助力
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 企业整体效能提升新飞跃
    企业整体使用合思的费用管理智能系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让有限的资源发挥出更大的作用。

合思解决方案典型场景展示

  • 消费场景全聚合生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行消费,都能在合思的平台上得到便捷的服务。

  • 业务场景开放业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务场景无缝对接,实现业财融合,提高企业的运营效率。

  • 付款场景智能资金管理
    在付款场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后自动完成成本分摊。让企业的付款管理更加智能、高效。

  • 收款场景一站式财务管理
    收款场景里,合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。让企业的收款管理更加便捷、准确。

合思解决方案客户成功范例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的费用管理智能系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记节省了大量的差旅开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的效果。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505,免费试用合思的费用管理智能系统,感受财务数智化带来的变革。也可以访问合思网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,为企业的财务数字化转型找到专属路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,您还在等什么,赶快加入我们,让有限更有效。

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captaincaptain
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