合思财务数字化解决方案:开启企业财务合同管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务合同管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正以前所未有的速度推进财务数字化转型和业财融合。传统财务管理模式,尤其是手工报销模式,如同老旧的齿轮,在现代企业高效运转的需求面前,弊端日益凸显。

动力源曾先后自建费控、采购等系统,虽在一定程度上实现了部分操作流程的线上化,但整体流程的复杂性和系统间的壁垒,让其与预期的高效管理相去甚远。而像汉威科技集团这样的集团性公司,随着业务的不断拓展,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,财务合同管理更是面临着对公付款与合同管理脱节的难题。疫情的出现,如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。高速发展的企业,如派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准的不熟悉,导致差旅成本居高不下,财务合同管理也因此面临更大挑战。

面对这些传统财务管理模式下的痛点,合思凭借其卓越的创新能力和专业的服务精神,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务合同管理带来了新的曙光。

合思综合解决方案:破解财务管理密码

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。

合思费控系统如同一个强大的连接器,它能够集成多个系统。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,为财务合同管理提供了更加准确和全面的数据支持。

针对不同企业的具体痛点,合思更是展现出了其定制化的魅力。为江西中机提供的多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等方案,精准地解决了企业在财务合同管理中的实际问题。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决了成本增效、预算管控等难题。汉威科技集团在使用合思的解决方案后,实现了跨系统预算管理、合同管理台账等目标,财务合同管理的效率和准确性得到了显著提升。

合思产品功能:构建智能财务版图

合思费控为企业的费用管理搭建了一个全流程线上化的平台。在众多企业中,员工可以通过合思费控轻松提交报销申请,财务人员则可以高效地进行审核和归档。这一功能不仅提高了报销的效率,也为财务合同管理提供了更加规范和透明的流程。

合思商城则为员工的因公消费提供了便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,如雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,有效节省了成本,同时也为财务合同管理中的费用控制提供了有力支持。

合思BI如同企业管理层的智慧之眼,它能够生成高效透明的数据分析报表。通过这些报表,企业管理层可以实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为财务合同管理提供了更加科学的决策依据。

银企直联功能让企业的支付变得更加安全和便捷。在合思费控中,企业可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。亿嘉和在使用这一功能后,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了财务合同管理中资金流动的安全和准确。

合思核心亮点:彰显独特竞争优势

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思后,真正感受到了数字化带来的便利,也让财务合同管理的流程更加简洁高效。

合思强大的系统连接能力也是其脱颖而出的关键。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销等多系统的高度集成,为财务合同管理提供了更加流畅的数据交互环境。

灵活的单据配置及自定义档案功能,让合思能够根据企业的需求进行定制。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了财务合同管理与业务管理的深度融合。

合思还支持多种类型发票采集和智能处理,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。尚品食品使用合思费控支持多种类型发票采集,规避了重复报销、发票误填等情况,为财务合同管理中的发票管理提供了可靠保障。

合思产品价值:铸就企业发展基石

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅加快了企业资金的周转速度,也为财务合同管理的高效执行提供了有力保障。

在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,让企业在财务合同管理中能够更加合理地分配资源。

加强管控也是合思产品的重要价值体现。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化解决方案加强了会议活动管理和费用管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这些都为财务合同管理提供了更加严格和规范的管控机制。

对于数据安全可靠方面,合思也毫不含糊。针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为财务合同管理的数据安全提供了坚实保障。

合思典型场景:覆盖多元业务需求

在差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。这一场景不仅方便了员工的出行,也为财务合同管理中的差旅费用控制提供了有效手段。

在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、报表分析等。医百科技在合思费控系统中对销售费用进行管理,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,为财务合同管理中的销售费用核算和控制提供了全面的解决方案。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公付款与合同的关联,有效监控了合同付款和回票进度,为财务合同管理中的资金支付和合同执行提供了清晰的可视化管理。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,为财务合同管理中的预算控制提供了精准的决策依据。

合思成功案例:见证卓越实践成果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在财务合同管理方面的强大实力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升、预算管控前置等目标。这表明合思能够为集团性企业的财务合同管理提供全面而有效的解决方案。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这一案例证明了合思在高速发展企业的财务合同管理中的显著作用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思在为企业提供定制化财务合同管理解决方案方面的卓越能力。

合思市场定位:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,打破了数据孤岛,为财务合同管理提供了更加全面和准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性,真正实现了员工消费即合规,财务统一处理的便捷模式,为企业和员工带来了极大的便利。同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求,为财务合同管理提供了个性化的服务。

合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、智能处理等功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务管理中的诸多痛点,尤其是在财务合同管理方面,提供了高效、精准、安全的解决方案。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术和服务水平,持续优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。合思有望在更多行业、更多企业中得到应用和推广,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标,您的企业也可以加入其中。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品和服务,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启财务合同管理的新篇章,实现可持续发展。

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captaincaptain
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