数电票时代，合思档案助力企业文件管理效率提升

在数电票时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。当下，企业的信息化建设急需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，有着强大的实力支持档案管理服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案的受欢迎程度，也凸显了其在提升文件管理效率提升方面的显著成效。

市场风云：数电票掀起财务档案管理新波澜

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以迅猛之势扩张。在政策层面，电子发票的接收已合法合规，这对企业财务档案管理提出了全新的要求。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。

在纸电混合时代，企业在档案管理上可谓问题丛生。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业资源的利用和财税管理效率。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，文件管理效率提升成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析：企业财务档案管理的困境之殇

企业高管在纸质档案管理上可谓心力交瘁。一方面，纸质档案管理成本花费巨大，大量的档案储存占用了宝贵的空间；另一方面，档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，这严重阻碍了文件管理效率提升。

财务人员面临着档案数据量大的难题，整理档案耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低，工作效率也难以提高，文件管理效率提升更是无从谈起。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了工作的积极性和效率，也不利于文件管理效率提升。

方案领航：合思档案的破局之道

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为文件管理效率提升提供了有力保障。

针对不同角色，合思档案有不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力文件管理效率提升；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益最大化，推动文件管理效率提升。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，全方位促进文件管理效率提升。

模块探秘：合思档案的核心功能

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等多个方面，为文件管理效率提升提供了坚实的技术支撑。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有便捷的手动数据补录方式，有效提升了文件管理效率提升。

智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提高了文件管理效率提升。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了文件管理效率提升的规范性和准确性。

优势凸显：合思档案的卓越竞争力

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在提升文件管理效率提升方面成效显著。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，降本增效效果明显。

其应收尽收的特点，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能有效保障财务合规，有力地促进了文件管理效率提升。

合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提高了文件管理效率提升。

此外，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求，为文件管理效率提升提供了持续的动力。

案例见证：合思档案的实际成效

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效。如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数高达350亿次，显著提升了文件管理效率提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，有力地推动了文件管理效率提升。

一家存在低效档案管理现状的企业，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存管理；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了文件管理效率提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，有效促进了文件管理效率提升。

服务护航：合思的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持，为文件管理效率提升提供了全方位的保障。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在技术和安全方面有坚实的保障，让企业在使用合思档案提升文件管理效率提升时更加放心。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，不断推动文件管理效率提升。

合思档案提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通，为提升文件管理效率提升提供了便捷的渠道。

合思档案在提升文件管理效率提升方面具有显著的优势和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，为企业提供全方位财务数智化服务。

众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，能帮助企业在财务档案管理上取得显著成效，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案为文件管理效率提升带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。