在商业的广阔天地中，不同规模、不同领域的企业都在为提升运营效率而不断探索。今天，让我们走进几家具有代表性的企业，看看它们在发展过程中遇到的挑战，以及合思如何通过审批流程的优化，为它们带来全新的变革。
客户概况引关注
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售市场，知名度极高。其覆盖全国的销售版图，使得供应链复杂多样，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。
还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，在财务和业务管理上具有相当的规模和复杂性。员工出差频繁，业务繁忙，然而繁琐的报销流程却成了他们前行的绊脚石。
一家知名头部数字阅读品牌，业务数据处理量较大，每个财务月均处理单据量500 + 张。大量的数据分散在内部多个系统中，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，但这些系统相互独立，数据不互通，就像一座座孤立的岛屿，在档案管理等方面面临着重重挑战。
业务痛点大剖析
零食品牌：流程繁杂效率低
国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，如同迷宫一般繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。这种低效的审批流程，使得企业在高速发展的道路上步履蹒跚。
业务覆盖企业：报销难题阻前行
业务覆盖面广的企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。审批流程的冗长和复杂，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
数字阅读品牌：数据分散管控难
数字阅读品牌的数据分散在内部多系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。审批流程的不畅，使得企业在数据管理和费用控制方面面临巨大挑战。
教育服务品牌：系统独立风险高
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。审批流程的不顺畅，使得企业在档案管理方面面临诸多难题。
合思方案显神通
零食品牌：一站式消费入账归档
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以选择合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一系列的解决方案，优化了审批流程，提高了企业的运营效率。
业务覆盖企业：快简省报销新体验
为业务覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让审批流程更加顺畅，企业的业财协同效率得到显著提升。
数字阅读品牌：业财平台建设助力
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过优化审批流程，企业的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
教育服务品牌：全生命周期档案管理
为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，具备自动归档等功能。通过优化审批流程，企业的档案管理更加规范、高效，降低了合规风险。
方案实施稳推进
零食品牌：消费到归档全流程
国民经典零食品牌在员工消费时，从差旅申请开始，经过业务审批，选择合思商城订购或TMC订购。之后进行对账结算，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。整个实施过程有条不紊，审批流程得到了有效优化。
业务覆盖企业：三化提升协同效率
业务覆盖面广的企业通过合思方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在实施过程中，各个环节紧密配合，审批流程更加简洁高效，业财协同效率得到了大幅提升。
数字阅读品牌：完善业财平台建设
数字阅读品牌借助合思方案完善业财平台建设，确保财务工作的准确性和及时性。在实施过程中，通过优化审批流程，解决了数据分散和费用管控难的问题，企业的财务工作更加规范、高效。
教育服务品牌：档案数据智能管理
教育服务品牌通过合思方案，档案数据从不同来源收集，经过接口传输，利用自动归档功能，实现档案的智能组单、四性检测等管理。在实施过程中，审批流程更加顺畅，企业的档案管理实现了数字化转型。
方案成果展风采
零食品牌：降本增效数字化管理
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一切都得益于审批流程的优化。
业务覆盖企业：降本增效科学决策
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。审批流程的优化为企业带来了显著的效益。
数字阅读品牌：增效降本合规先进
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的成果都离不开审批流程的优化。
教育服务品牌：数字化转型效能提升
教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。审批流程的优化为企业的数字化转型提供了有力保障。
客户评价添信心
零食品牌：痛点解决值得参考
国民经典零食品牌的财务痛点得到有效解决，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，这充分证明了审批流程优化带来的显著效果。
业务覆盖企业：降本增效借鉴价值高
业务覆盖面广的企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。审批流程的优化为企业带来了实实在在的好处。
数字阅读品牌：降低成本期待深化
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。审批流程的优化为企业的发展奠定了良好的基础。
教育服务品牌：效率提升信心满满
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思方案有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。审批流程的优化让企业对未来充满信心。
行动号召促选择
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响。合思有着专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，让用户能更好地使用系统。
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