合思助力企业财务合同管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面普遍面临着诸多痛点与挑战。以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统后，却遭遇整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务管理效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让财务管理举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，长期的线下报销模式，在年底集中处理报销时让财务人员压力巨大，同时审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也影响了企业的财务管理水平。这些痛点与挑战，让企业深刻认识到财务数字化转型的迫切需求，尤其是在财务合同管理方面，更需要专业的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务合同管理方面，合思的专业和全面性为企业提供了有力的支持。

使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思有着明确的产品使命与愿景。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务合同管理上，合思能够助力企业提升财务管理水平，推动企业财务数字化转型，以适应不断变化的市场环境和业务需求。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为客户提供更高效、便捷、智能的财务解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思不断提升自身技术和服务能力，引领财务数智化行业发展，为行业的进步和创新贡献力量，在财务合同管理领域持续探索和创新。

多元模块：构筑全面财务管理体系

合思拥有丰富的产品模块功能，为企业的财务合同管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程自定义等功能，有效规范企业费用管理。在财务合同管理中，合思费控可以对与合同相关的费用进行精准管控，确保费用支出符合合同约定和企业规定。
– 合思商城
聚合多种商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城进行，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。对于涉及合同的采购等业务，合思商城能够提供便捷的采购渠道和合规的消费管理，优化财务合同管理流程。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供数据决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据。在财务合同管理中，合思BI可以通过对合同相关数据的分析，为企业提供决策支持，及时发现合同执行过程中的问题。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性。在财务合同管理中，银企直联能够确保合同款项的准确支付，保障合同的顺利执行。

创新亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，在财务合同管理方面表现出独特的优势。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆传统报销模式。在财务合同管理中，这种模式可以简化与合同相关费用的报销流程，提高工作效率。
– 强大系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。在财务合同管理中，系统集成能力可以让合同相关数据在不同系统之间顺畅流通，提高管理效率。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。在财务合同管理中，AI技术可以对合同相关发票进行快速准确的处理，确保发票合规。
– 灵活配置与自定义
可根据企业不同的业务需求和管理模式，灵活配置单据模板、费用类型、审批规则等，满足企业个性化的管理需求。在财务合同管理中，这种灵活性可以让企业根据合同的特点和要求，定制适合的管理流程和规则。

显著优势：实现企业价值提升

合思产品在财务合同管理方面具有多方面的优势。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在财务合同管理中，合思产品能够加快合同审批、费用报销等流程，提高工作效率。
– 成本节约明显
赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；通过加强费用管控，避免不必要的费用支出，降低企业运营成本。在财务合同管理中，合思产品可以对合同相关费用进行有效管控，节约成本。
– 合规保障有力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在财务合同管理中，合思产品能够确保合同执行过程中的财务合规。
– 业财融合深入
实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打通业务与财务流程，为企业提供全面、准确的财务信息，支持企业精细化管理和决策。在财务合同管理中，业财融合可以让企业更好地掌握合同执行情况，做出更合理的决策。

广泛适用：满足多样业务需求

合思产品的目标用户涵盖各行业、各规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。在财务合同管理方面，合思产品适用于不同行业的企业，满足企业在财务合同管理上的多样化需求。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，能够满足企业不同业务环节的财务管理需求，为企业的财务合同管理提供全面的解决方案。

成功案例：见证卓越产品实力

众多企业使用合思产品后，在财务合同管理方面取得了显著成效，也给出了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”亿嘉和科技财务人员表示：“合思费控解决方案让我们实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。”这些成功案例充分证明了合思产品在财务合同管理方面的卓越实力。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、创新的功能亮点、显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务管理难题，尤其是在财务合同管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和业务挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为财务数智化领域的专业服务商，将为企业提供更优质、更高效的解决方案。诚邀各行业企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思产品，体验财务合同管理的全新变革！