合思助力企业电子凭证数字化转型，强化会计信息保护

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化管理的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和协同上困难重重。而且，电子凭证容易丢失，增加了企业的合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。在这样的背景下，会计信息保护显得尤为重要。

合思方案：破解转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到电子凭证数字化转型中的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案，有效保护会计信息。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中，也为会计信息保护提供了有力支持。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每一个环节都注重会计信息的安全与保护。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保会计信息在档案管理过程中的安全。

功能概览：便捷操作体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也为会计信息保护奠定了基础。合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对会计信息的干扰，保障了会计信息的准确性。

合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关信息会及时准确地记录在系统中，有利于会计信息的统一管理和保护。易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式减少了纸质凭证的使用，降低了凭证丢失和损坏的风险，进一步保障了会计信息的完整性。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息录入是保证会计信息真实可靠的关键环节，合思的这一功能为会计信息保护提供了重要保障。

核心亮点：技术优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点，在会计信息保护方面表现出色。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，会计信息能够得到更有效的管理和保护，减少了人为操作带来的风险。

合思费控平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的集成和共享，企业可以更好地管理会计信息，提高信息的准确性和及时性。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，会计信息面临着各种安全威胁，合思的安全措施为会计信息保护提供了坚实的防线。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的会计信息管理需求不同，定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，为会计信息保护提供更精准的支持。

价值体现：多维度效益提升

合思产品为企业带来了多维度的价值体现，在会计信息保护的基础上，促进了企业的发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，会计信息的管理更加高效，减少了因纸质凭证管理带来的成本和风险。

合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过电子凭证数字化转型，企业的会计信息管理更加环保、高效，也提升了企业的社会形象。企业以合思产品推动电子凭证数字化转型，经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。准确可靠的会计信息是数据驱动决策的基础，合思产品为企业提供了高质量的会计信息，有助于企业做出更科学的决策。合思产品能够提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的财务管理和发展至关重要。

典型场景：贴合企业需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的会计信息保护提供了有力支持。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。在这个过程中，所有的差旅信息都准确记录在系统中，便于会计信息的统一管理和保护。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。准确的财务核算和记账是保证会计信息质量的关键，合思平台为会计信息保护提供了有效的手段。在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，方便财务人员整理、查找和使用档案，提升了档案管理效率。电子会计档案的安全管理对于会计信息保护至关重要，合思的功能确保了会计档案信息的安全。在企业费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实现了费用的精细化管理。合理的费用管控有助于保证会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例：实力见证成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，同时也验证了合思在会计信息保护方面的实力。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个过程中，企业的会计信息得到了更有效的管理和保护，为企业的发展提供了有力支持。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。准确的会计信息是企业决策的重要依据，合思产品为企业提供了高质量的会计信息，促进了企业的发展。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效的取得离不开合思产品对会计信息的有效保护。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在会计档案管理过程中，合思产品确保了会计信息的安全和完整。

市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思在会计信息保护方面的技术研发和服务提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。及时的服务响应能够确保企业在会计信息管理过程中遇到的问题得到及时解决，保障会计信息的安全。合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面设计、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。良好的用户体验有助于企业更好地使用合思产品进行会计信息管理和保护。

合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过使用合思产品，企业可以降低运营成本、提高效率、提升财务管理能力、增强员工数字化意识，实现经济效益和环境效益的双赢。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，加强会计信息保护，不妨抓住机会，新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思产品的优势，开启财务数字化转型的新篇章。