在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从凭证本身来看，其类型繁多、格式杂乱，这使得企业在处理电子凭证时困难重重。而且，不同部门之间协同难度大，电子凭证还容易丢失，这些问题都严重影响了电子凭证的有效应用。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人认知提升也缺乏有效路径，所以加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些行业痛点，合思提供了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
全流程解决方案：开启数字化转型新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。它就像一条完整的生产线，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，为会计信息保护提供坚实保障。
敏捷财务平台：功能强大的管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台具有众多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这大大提高了差旅管理的效率，也有助于会计信息保护。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步加强了会计信息保护。
核心亮点：凸显产品独特优势
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，为会计信息保护提供了更好的条件。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的会计信息保护需求。
操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
产品价值：为企业带来多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。这不仅有助于企业的可持续发展，也为会计信息保护创造了良好的环境。
合思产品助力企业实现业财融合，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，进一步强化了会计信息保护。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思产品让企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，同时保障会计信息的安全。
典型场景：满足多样化需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。这在提高效率的同时，也保障了会计信息的准确和安全。
对于企业的财务核算场景，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员的工作量。在会计档案管理场景中，合思产品支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询，加强了会计信息保护。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销，提高费用管理的效率和合规性，确保会计信息的真实性。
成功案例：见证产品卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保护了会计信息。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时保障了会计信息的安全。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，加强了会计信息保护。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计信息保护提供了有力支撑。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将有一部份企业率先迈进L5高级无需报销级别，这是合思在市场上的独特优势。合思平台具有丰富的功能和良好的用户体验，其持续更新升级的能力能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益增长的需求，为会计信息保护提供更优质的服务。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低运营成本，提高管理效率，增强合规性，实现经济效益和环境效益的双赢，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。诚邀广大企业加入合思的行列，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，开启财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用！
