合思档案：解锁企业财务档案合规性管理新密码

在数电票浪潮迅猛来袭的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收具备合法合规性，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档。

然而，在这一形势下，企业不同角色都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂而忧心，大量的纸质档案不仅占据了大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理方案。

多元方案 满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位多面手，能够满足企业不同的档案管理需求。
单套制解决方案作为标准方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规性管理提供了有力保障。

强大功能 贯穿全生命周期

合思档案的产品功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，为企业打造了一个全方位的档案管理体系。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。其中，智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。
多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，满足了企业多样化的采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，让档案管理更加高效。
档案管理包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，确保企业能够根据自身需求进行个性化管理。

核心亮点 彰显独特优势

合思档案拥有多个核心亮点，在大数据处理、合规性保障和迭代能力等方面表现出色。
大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的合规性管理提供了坚实的数据基础。
在合规性管理方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的档案管理符合国家政策要求。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的档案管理提供了持续的技术支持。
合思档案系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业的档案管理提供了标准化和个性化的双重保障。

产品价值 惠及多方角色

合思档案为企业不同角色带来了显著的效益，推动企业实现全面数字化。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，提升工作的满意度和成就感。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业的全面数字化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

典型场景 见证解决方案成效

合思档案在不同的企业场景中都发挥了重要作用，解决了企业在档案管理中遇到的各种问题。
某企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄，提高了工作效率和管理水平。
集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案提供单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，确保了集团档案管理的规范性和一致性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，满足了民办教育集团复杂的档案管理需求。

成功案例 验证实际价值

众多企业使用合思档案后都取得了显著的效果，验证了其实际价值。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和服务能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和竞争力。

市场定位 凸显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和市场认可度。
合思档案能广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案管理能够与其他业务系统无缝对接。
合思档案具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，通过电子会计档案合规性管理，进行“四性检测+业务检测”，保障归档合规，为企业的合规性管理提供了可靠的保障。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案的合规性管理至关重要。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济寒冬中帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得更多企业信赖。如果您想开启企业档案管理新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号和微信小程序二维码，还可以免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。