合思财务数智化解决方案：为企业会计信息保护与发展赋能

在当今数字化时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在会计信息保护方面有着出色的表现。下面让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思的解决方案。

经典客户风采展示

• 某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在全国有着广泛的销售版图。
• 某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙。
• 某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据量也不容小觑。
• 某世界500强旗下教育服务品牌，在行业内具有重要影响力。

财务困境亟待突破

• 国民零食品牌难题
  该国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，会计信息保护也面临挑战。

• 业务广泛企业困境
  此企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，会计信息的准确性和安全性受到威胁。

• 数字阅读品牌困境
  该数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，会计信息的完整性和可查阅性受到影响。

• 教育服务品牌痛点
  企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计信息的安全性和可利用性不足。

合思妙策精准应对

• 国民零食品牌方案
  合思为国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，合思商城对账单 → TMC对账单的流程进行。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。档案管理上，合思环节采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节采用L3级无需报销录入发票等档案，有效保护会计信息。

• 业务广泛企业对策
  合思为业务覆盖面广的企业打造无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提升会计信息处理效率。

• 数字阅读品牌助力
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力数字阅读品牌完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），保障会计信息的质量。

• 教育服务品牌方案
  合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型，加强会计信息保护。

方案实施有序推进

• 国民零食品牌流程
  员工通过合思商城和TMC进行差旅消费，财务进行对账结算，根据线上线下开票情况进行相应记账，档案管理按不同环节的无需报销级别进行操作，确保会计信息的准确记录和安全存储。

• 业务广泛企业操作
  员工申请和报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，实现快速审批、无需取票、无需垫资，优化会计信息处理流程。

• 数字阅读品牌建设
  合思助力数字阅读品牌建设业财平台，在财务准确性和及时性方面进行优化，提升会计信息的质量和可用性。

• 教育服务品牌收集
  通过广泛连接异构系统收集档案数据，经接口传输后进行自动归档等一系列操作，完善会计信息管理体系。

显著成效见证实力

• 国民零食品牌成果
  年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计信息得到有效保护。

• 业务广泛企业效益
  “无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，会计信息的处理和利用更加高效。

• 数字阅读品牌收获
  增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计信息的管理更加科学高效。

• 教育服务品牌提升
  加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计信息的安全性和利用价值大幅提高。

客户赞誉彰显价值

业务覆盖面广的企业签约「合思」一拍即合，称赞其专业度高。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案充满信心。

合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在会计信息保护方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，能为企业提供全方位的财务数智化服务保障。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，加强会计信息保护，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。