费用管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困境。

多系统林立如同迷宫一般，各系统之间相互独立，形成了难以打破的数据孤岛。企业的数据无法有效流通，信息利用率极低，这对企业管理者的决策造成了极大的阻碍。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验差强人意，财务制度也难以有效落地。

在费用管控方面，企业更是面临着诸多难题。成本增效困难重重，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法协同；发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就深受其害，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。

随着企业业务的蓬勃发展，报销流程和预算管控也面临着前所未有的挑战。以派克新材为例，作为一家高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准知之甚少，超标现象屡见不鲜，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务稽核做账的压力如同巨石一般沉重。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息孤岛问题严重，对企业管理者决策的支持作用微乎其微。亿嘉和科技引入多种软件后，各系统无法有效整合，管理效率大打折扣。

在这样的背景下，费用管理数字化成为企业摆脱困境的关键。合思，作为财务数字化领域的先锋，为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思：数字化综合解决方案领航者

合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业解决财务数字化痛点提供了一站式的综合解决方案。该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等多个重要方面。

合思构建了基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，能够实时归集和统计人员基础信息、订单数据，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思的预算管控方案更是独具匠心。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，从而有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准、高效。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思解决方案核心功能亮点

• 智能审批与识别：效率提升的利器
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，如同企业财务流程中的加速器。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。移动端审批流程实现了透明化和线上化，员工和审批人员可以随时随地进行操作，方便快捷。派克新材通过应用这一功能，员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内，效率提升显著。

• 银企直联：付款流程的革新
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，只需一键操作即可完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。亿嘉和科技在合思费控的支持下，实现了单据直接驱动完成支付，资金流向可追溯，单据信息可联查，让财务管理更加安全、高效。

• 多系统集成：数据融合的桥梁
  合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个业务环节紧密相连，协同发展。

• 无需报销模式：财务流程的革命
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源通过采用这一模式，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让企业的财务流程更加简洁、高效。

合思方案带来的用户收益

• 效率提升：释放企业活力
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思方案在提升企业效率方面的强大实力。

• 成本节约：优化企业资源
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品利用合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助企业合理规划资源，实现成本的有效控制。

• 合规管理：筑牢企业防线
  合思费控支持发票智能校验，能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。在合规管理方面，合思为企业筑牢了一道坚实的防线，让企业的财务管理更加安全、可靠。

• 决策支持：引领企业发展
  合思解决方案为企业管理者提供了强大的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，为企业的发展指明了方向。

合思方案的典型场景应用

• 制造业：提升制造企业运营效率
  在制造业场景中，合思为高端制造企业提供了高效的费用管控和预算管理解决方案。它解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的问题。派克新材、海威茨仪表等企业通过合思实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标，让制造业企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 医药行业：定制化解决医药难题
  针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，合思提供了定制化的解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的发展提供了有力支持。

• 互联网行业：打通互联网企业财务流程
  合思帮助互联网企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，让互联网企业的财务管理更加高效、便捷。

• 连锁经营：加强连锁企业门店管理
  为多门店连锁企业提供数字化费控解决方案，是合思的又一亮点。猫人云商科技通过合思实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，加强了门店管理和费用管控，提升了企业的协同效率。

合思客户成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现了对公业务管控提升、预算检验前置、效率提升和流程规范等目标。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，费用管理数字化已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，共同推动企业的财务数字化转型。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业高效财务管理的新篇章！