费用管理数字化：合思引领企业财务转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，就像在迷雾中摸索前行，难以找到明确的方向。

一些企业自主研发的系统虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的有效流通和共享，与预期的数字化效果相去甚远。比如动力源，其自研系统虽有一定成效，但仍面临诸多难题。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得财务管理犹如一团乱麻，难以理清。

报销流程同样是企业的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度不透明。财务人员审核票据更是费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。而江西中机则在费用管控方面面临挑战，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是难上加难。

数据安全和系统集成也是企业不可忽视的问题。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，其已有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。亿嘉和的各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，严重影响了企业的运营效率。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务“工具箱”，满足企业多样化的财务需求。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，始终以客户为中心，不断创新和优化产品。无论企业处于何种发展阶段，合思都能满足其财务需求，推动企业的可持续发展。就像一位贴心的财务顾问，始终陪伴在企业身边，为企业的财务健康保驾护航。

合思功能：打造智能财务生态

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，共同构建起一个智能财务生态系统。
– 合思费控
发票管理专家：合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，它还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。
– 合思商城
便捷商旅新体验：员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，就像一个贴心的“旅行管家”，为员工提供便捷、实惠的商旅服务。
– 合思BI
数据洞察利器：合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告。企业管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联
付款高效保障：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供有力保障。

合思亮点：创新驱动财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 无需报销
解放财务人力：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
– 系统连接能力强
打破数据壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多维管控自动执行
精准费用管控：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思通过相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了精准的费用管控。
– 定制化解决方案
满足个性需求：针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思优势：实力铸就卓越品质

合思的产品具有显著的优势，得到了众多企业的认可和信赖。
– 效率提升显著
众多企业应用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。
– 费用管控精准
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效控制了企业的费用支出。它帮助企业实现预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警，为企业的成本控制提供了有力保障。
– 系统集成能力强
合思能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，提高了工作效率和数据准确性。
– 服务专业
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思的产品和服务。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足了企业在财务管理各个环节的需求。

合思案例：客户见证卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，他们对合思的产品和服务给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前的经济环境下，企业对于费用管理数字化的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、专业的服务和众多成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，与众多优秀企业一起，共同迈向财务数字化的未来。