在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的帆船,难以跟上时代的步伐,满足企业不断变化的需求。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起,导致企业在财务管理上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就可能违规。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业管理者仿佛在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,就像只注重房子的外观,却忽略了地基的稳固。这导致管理效率低下,成本不断增加,如同陷入了一个无底洞。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,费用类型变得复杂多样,财务核算和管控的难度也随之加大。传统的财务管理方式就像一把钝刀,无法实现精细化管理,降本增效更是难上加难。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案。
数智领航破困局
北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,立志帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障,就像为一艘巨轮提供了充足的燃料,让其在数字化的海洋中破浪前行。
功能盛宴展宏图
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的宝库。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,就像一位高效的发票处理专家,让发票管理变得轻松简单。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业的消费管理更加规范、高效,就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可实时展示,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它就像企业的财务智囊,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业各系统之间的任督二脉,让数据在企业内部自由流动。
核心亮点铸优势
合思产品具有诸多核心亮点,彰显出其独特的价值。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了工作效率。这就像为员工和财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。
系统集成能力强,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验。它就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。
预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规。
自动化程度高,支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。它就像一个智能助手,帮助财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
价值凸显助腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业的运营加速,让企业能够更快地响应市场变化。
在降低成本方面,通过严格的费用管控和预算管理,减少不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在加强管控方面,实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。这就像为企业的财务管理提供了一双明亮的眼睛,让企业管理者能够清楚地看到每一笔资金的流向。
在实现业财融合方面,打破业务与财务之间的壁垒,使数据实时共享,为企业决策提供更准确的依据。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一。这就像为企业的业务和财务搭建了一座桥梁,让两者能够更好地协同工作。
场景应用显身手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,报销流程简化。如李群自动化在应用合思后,员工报销时间缩短40%。这就像为员工的差旅报销提供了一条便捷的绿色通道,让员工能够更加轻松地完成报销流程。
在对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。如中亦科技通过合思费控实现对公付款的有效管控,付款记录可查。这就像为企业的对公付款管理提供了一个精确的指南针,让企业能够更加规范地进行付款操作。
在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一个智能预警系统,让企业能够及时发现和解决预算问题。
在系统集成场景中,合思费控能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通。如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现真正意义上的财务信息化。这就像为企业的系统集成提供了一个万能钥匙,让企业能够轻松地实现各系统之间的互联互通。
成功案例树典范
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思产品的效果和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位展锋芒
合思在市场中有着明确的定位,具有显著的差异化优势。
合思服务于多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等,具有广泛的适用性和行业经验。它就像一位经验丰富的多面手,能够满足不同行业企业的需求。
产品功能强大,提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,且不断进行创新和升级。它就像一辆不断升级的智能汽车,始终保持着领先的性能。
实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够快速为企业带来价值。它就像一位高效的工匠,能够在短时间内为企业打造出一套完美的财务管理解决方案。
服务质量高,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和运行。它就像一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在数字化时代更具竞争力。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和高效流转,为企业提供更准确的决策依据。无需报销的模式和自动化的功能,能够减轻员工和财务人员的工作负担,提高工作满意度,同时提高财务管理的合规性和准确性。合思的产品和服务能够满足不同企业的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续投入研发,不断提升产品的功能和性能,为客户提供更优质的服务。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为行业的进步做出更大的贡献。关注客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,与客户共同成长,实现共赢。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验数字化带来的便捷和高效,开启全新的财务管理模式。
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