在当今数字化的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规性管理的监管要求日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。与此同时,企业在数字化转型进程里,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐,员工体验差,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控目标。此外,企业的高速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切,传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的合规性管理提供了强有力的支持。
合思妙方解财务难题
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销问题,从源头上控制发票的不合规现象,加强企业的合规性管理。
合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的合规性管理提供了有效的预算控制手段。
此外,合思通过系统集成,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验,让企业的财务数据管理更加规范,提升合规性管理水平。
合思产品功能全景呈现
合思的产品犹如一个功能强大的财务数字化工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式财务数字化服务。
合思费控支持移动审批,借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,它还能实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行管控,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效提升了报销流程的合规性管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销流程更加合规、高效。
合思 BI 可自动快速生成分析报表,清晰展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑,有助于企业进行科学的合规性管理。
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金支付的合规性管理。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有广泛连接、无需报销、高效智能、精准管控等核心亮点,能为企业带来全新的财务数字化体验,有力推动企业的合规性管理。
广泛连接方面,合思费控具备强大的 OpenAPI 能力,可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现真正意义上的财务信息化,让企业的财务数据在各系统间合规、顺畅地流动。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了合规性管理的效率。
高效智能是合思产品的一大特色。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。系统还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率,确保财务数据的合规性。
精准管控上,通过预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。同时,可对企业业务进行极致管控,如对公业务关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,为企业的合规性管理提供了坚实的保障。
合思产品价值熠熠生辉
合思的产品能为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据精准等多方面的价值,全方位促进企业的合规性管理。
在效率提升方面,多家企业应用合思财务数字化解决方案后成效显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。员工和财务人员的工作效率大幅提高,企业的运营流程更加高效合规。
成本节约上,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在预定机票、酒店等时能够实时比价,节省费用。同时,通过精准的预算管控,可有效控制企业成本,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,为企业的合规性管理提供了经济保障。
合规经营是合思产品的重要价值体现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营,确保企业在财务合规性管理方面无后顾之忧。
数据精准方面,合思 BI 可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。同时,通过系统集成,实现数据互联互通,保证数据的准确性和一致性,为企业的合规性管理提供了准确的数据支持。
合思产品应用场景多元
合思产品适用于企业的多种财务场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在各个场景中都能为企业的合规性管理发挥重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,整个流程高效便捷,确保差旅费用的报销合规。
对公付款方面,合思提供合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,1 张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,保障对公付款的合规性管理。
预算管控场景下,企业可在合思系统中设置预算节点,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标,为企业的预算合规性管理提供了有力工具。
销售费用管理方面,企业可通过合思系统对销售费用进行精细化管理,如设置费用标准、关联合同信息、进行预算控制等,提高销售费用的使用效率,确保销售费用的合规使用。
合思成功案例彰显实力
众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思在助力企业合规性管理方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,企业的财务合规性管理得到了有效提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业财务合规性管理的精准性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,企业的财务流程更加高效合规。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,加强了企业的合规性管理。
合思市场定位独具优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有明显的差异化优势,为企业的合规性管理提供了独特的价值。
合思是一家专注于财务数智化的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,同时提升企业的合规性管理水平。
其广泛连接的生态能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务,确保企业财务数据的合规流通和有效利用。
双轮驱动的模式创新既注重产品的功能和性能,又关注服务的质量和效率,为企业提供全方位的支持,保障企业在合规性管理方面得到专业、高效的服务。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的体验和财务的工作效率,促进企业合规性管理的顺利开展。
在当前经济环境下,合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,提升企业的合规性管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战,选择合思的财务数字化产品,能够帮助企业解决痛点,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思产品为企业合规性管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的全新征程。
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