在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在财务数字化转型的道路上,动力源迈出了坚实而成功的步伐,而合思为其提供的解决方案在其中发挥了至关重要的作用,尤其是在线费用审批这一核心功能,极大地提升了企业的财务管理效率。
业务迷宫:动力源的财务困境
在企业的发展进程中,动力源面临着诸多财务方面的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,其对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,从而实现精细化闭环管理,达到降本增效的目标。复杂多样的业务需求,需要一个敏捷、丰富的解决方案来适配其全球化业务布局。在传统的财务管理模式下,动力源的费用审批流程繁琐,效率低下,这成为了企业发展的一大阻碍。在线费用审批成为了企业急需解决的问题,以提升财务管理的效率和精准度。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,在线费用审批是整个平台的核心功能之一,它为企业的财务管理带来了全新的体验。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中,在线费用审批系统能够实时监控每一笔费用的申请和审批情况,大大提高了财务管理的效率和准确性。
系统融合:全流程数字化费控管理之路
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,在线费用审批贯穿整个流程。员工只需在系统中提交费用申请,审批流程会自动按照预设的规则进行流转,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。这种全流程的数字化管理,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
成效显著:降本增效的华丽转身
通过合思的解决方案和在线费用审批系统的应用,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线费用审批系统的高效运行,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。在这个过程中,企业的资源得到了更合理的配置,运营成本得到了有效控制。
动力源心声:敏捷服务的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在线费用审批系统的稳定运行,让动力源的财务管理更加顺畅。合思的专业服务和先进技术,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障,使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,提升在线费用审批的效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业财务管理带来的变革。
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