费用管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多痛点，严重影响着企业的降本增效、合规经营和精细化管理。

一些企业在发展过程中搭建了大量自研系统，却难以实现有效整合。比如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入不足、处理时效慢等根本问题，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标难以达成。

此外，众多企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的发展。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对费用管理数字化的需求更为迫切。

破局之道：合思综合解决方案

面对企业的重重痛点，合思提供了一套综合解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断困境。

合思通过多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了财务管理的效率。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

同时，合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能大观：合思产品全解析

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的费用管理数字化提供了全方位的支持。

费用管理精细化

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理，对每一笔费用都能进行精准把控。

发票管理高效化

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它有效解决了发票处理难题，提高了财务工作效率，让发票管理变得轻松简单。

合同管理规范化

合同管理功能可实现合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕，支持分期付款，1张单据可多期支付，付款记录可查。同时，还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理更加规范有序。

报表分析智能化

合思BI可提供企业报表与高级报表功能，能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。此外，还可以根据需求自定义查询报表，为企业业务的开展决策提供有力的数据支撑。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品具有众多独特的优势和核心竞争力，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。这打破了系统壁垒，为企业提供了一站式财务数智化服务，让企业的财务管理更加便捷高效。

双轮驱动创新

合思采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新模式能够敏捷响应企业需求，满足企业不断变化的发展需求。

智能高效管理

合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，实现了智能高效的财务管理。

灵活定制服务

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同业务场景和需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。这满足了企业个性化的管理要求，让企业能够根据自身特点进行费用管理数字化的建设。

价值彰显：合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。

效率大幅提升

许多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。例如动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

成本有效节约

合思产品还能帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控和预算管理，有效避免了费用超标和浪费，降低了经营成本。

合规经营保障

在合规经营方面，合思产品通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范化等措施，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实、准确、及时，满足了企业财税合规的要求。

精细管理升级

合思产品提升了企业的精细化管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

场景应用：合思产品多领域展现

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

差旅报销轻松搞定

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化。比如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

对公付款有效管控

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。

预算管控精准落地

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

销售费用精细管理

在销售费用管理场景中，合思可实现销售费用的精细化管理，对不同类型的销售费用进行分类管控，实时统计分析费用支出情况，为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功典范：合思产品市场验证

合思在不同行业都有典型的成功案例，充分展示了产品的实际应用效果和客户的高度评价。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是成为企业财务数智化转型的合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与传统财务管理软件相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；具有高度的灵活性和可定制性，能满足企业个性化的管理需求。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能快速响应企业需求，提供优质的服务和支持。而且，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同业务场景和发展阶段，定制个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。

展望未来：携手合思开启新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多行业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化管理方式，让企业的财务管理更加轻松、智能。

立即行动起来，与合思携手，开启费用管理数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越价值！